Dataskydd
Dataskyddspolicy (webbplats) för KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG enligt GDPR
I. Den personuppgiftsansvariges namn och adress
Den personuppgiftsansvarige i den mening som avses i den allmänna dataskyddsförordningen, i andra nationella dataskyddslagar som gäller i medlemsstaterna samt i övriga dataskyddsrättsliga föreskrifter är:
KNIPEX-Werk
C. Gustav Putsch KG
42337 Wuppertal
Oberkamper Str. 13
42349 Wuppertal
Tel.: 02 02 / 47 94 - 0
Fax: 02 02 / 47 50 58
E-post: [email protected]
II. Dataskyddsombudets namn och adress
Den personuppgiftsansvariges dataskyddsombud är:
Arndt Halbach
GINDAT GmbH
Wetterauer Str. 6
42897 Remscheid
Telefon: (02191) 909 430
Telefax: (02191) 909 50 430
E-post: [email protected]
III. Allmänt om behandlingen av personuppgifter
1. Personuppgiftsbehandlingens omfattning
Vi behandlar våra användares personuppgifter endast in den omfattning som är nödvändig för att kunna tillhandahålla en fullt fungerande webbplats och våra innehåll och tjänster. Behandling av våra användares personuppgifter utförs normalt endast efter det att vi har fått användarens samtycke. Ett undantag görs i sådana fall där det av tekniska skäl inte är möjligt att inhämta samtycke före uppgiftsbehandlingen och uppgiftsbehandlingen är tillåten enligt lagföreskrifter.
2. Personuppgiftsbehandlingens rättsliga grund
Om vi inhämtar den registrerade personens samtycke för behandlingen görs detta med stöd av GDPR artikel 6.1 a som rättslig grund.
Vid behandling av personuppgifter för att fullgöra ett avtal i vilket den registrerade personen är part görs detta med stöd av GDPR artikel 6.1 b som rättslig grund. Detsamma gäller för sådan behandling som är nödvändig för att genomföra åtgärder som föregår ett sådant avtal.
Om personuppgifter måste behandlas för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av görs detta med stöd av GDPR artikel 6.1 c som rättslig grund.
Om behandlingen är nödvändig för att skydda den registrerade personens eller andra personers grundläggande intressen görs detta med stöd av GDPR artikel 6.1 d som rättslig grund.
Om behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra eller en tredje parts berättigade intressen, om inte den registrerade personens intressen eller grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre, görs detta med stöd av GDPR artikel 6.1 f som rättslig grund.
3. Radering av data och lagringstider
Den registrerade personens personuppgifter raderas eller blockeras så snart lagringens ändamål inte längre är tillämpligt. Personuppgifter kan lagras längre om detta föreskrivs av den europeiska eller nationella lagstiftaren i EU-förordningar, lagar eller övriga föreskrifter som den personuppgiftsansvarige omfattas av. Uppgifterna blockeras eller raderas dessutom när en lagringsfrist som föreskrivs i någon av de nämnda rättsreglerna har gått ut, såvida fortsatt lagring av uppgifterna inte är nödvändig för att ingå ett avtal eller fullgöra ett avtal.
IV. Tillhandahållande av webbplatsen och generering av loggfiler
1. Personuppgiftsbehandlingens omfattning
Varje gång våra webbsidor besöks registrerar vårt system automatiskt uppgifter och data från det besökande datorsystemet.
Följande uppgifter samlas in:
• webbläsarens typ och version
• användarens operativsystem
• användarens internetleverantör
• användarens IP-adress
• datum och tid för besöket
• webbplatser från vilka användarens datorsystem kommer till vår webbplats
• webbplatser som besöks från vår webbplats
Uppgifterna sparas också i loggfilerna i vårt system. De sparas inte tillsammans med användarens övriga personuppgifter.
2. Uppgiftsbehandlingens rättsliga grund
Rättslig grund för tillfällig lagring av uppgifterna och loggfilerna är GDPR artikel 6.1 f.
3. Uppgiftsbehandlingens syfte
Systemet måste spara IP-adressen tillfälligt för att kunna leverera webbsidan till användarens dator. För detta ändamål måste användarens IP-adress sparas så länge som sessionen pågår.
Uppgifterna sparas i loggfiler för att säkerställa webbsidans funktion. Dessutom använder vi uppgifterna till att optimera webbplatsen och att säkra våra informationstekniska system. Uppgifterna utvärderas inte för marknadsföring.
Dessa ändamål utgör också vårt berättigade intresse för uppgiftsbehandlingen enligt GDPR artikel 6.1 f.
4. Lagringstid
Uppgifterna raderas så snart som de inte längre behövs för att uppnå det ändamål som de har samlats in för. Uppgifter som registreras för att webbplatsen ska kunna tillhandahållas raderas när den aktuella sessionen är avslutad.
Uppgifter som sparas i loggfiler raderas senast efter sju dagar. Lagring av uppgifter utöver detta är möjlig. Användarnas IP-adresser tas då bort eller modifieras så att de inte längre kan hänföras till klienten som besökt webbplatsen.
5. Möjlighet till invändningar och radering
Att registrera uppgifterna och spara dem i loggfiler är absolut nödvändigt för att kunna tillhandahålla och driva webbplatsen. Användaren har därför ingen möjlighet att invända mot detta.
V. Användning av kakor *[1]
1. Personuppgiftsbehandlingens omfattning
Vår webbplats använder sig av kakor (cookies). Kakor är textfiler som placeras i användarens datorsystem i respektive av webbläsaren. När en användare besöker en webbplats, kan en kaka sparas i användarens datorsystem. Kakan innehåller en typisk teckensträng som gör det möjligt att identifiera webbläsaren när användaren besöker webbplatsen på nytt.
Vi använder oss av kakor för att kunna göra vår webbplats användarvänligare. Vissa element på vår webbplats gör det nödvändigt att den besökande webbläsaren kan identifieras även när användaren byter webbsida.
I kakorna lagras och överförs då följande uppgifter:
• språkinställningar
• inloggningsuppgifter
• bildskärmsupplösning
• accepterande av kakor (informationsbanner)
2. Uppgiftsbehandlingens rättsliga grund
Rättslig grund för behandling av personuppgifter med hjälp av kakor är GDPR artikel 6.1 f.
3. Uppgiftsbehandlingens syfte
Syftet med användning av tekniskt nödvändiga kakor är att göra det enklare för användaren att använda webbplatser. Vissa funktioner på vår webbplats kan inte tillhandahållas utan kakor. För dessa funktioner är det nödvändigt att webbläsaren känns igen även när användaren byter webbsida.
Vi behöver kakorna för följande funktioner:
• språkinställningar
• inloggningsuppgifter
• bildskärmsupplösning
• accepterande av kakor (informationsbanner)
Användaruppgifter som samlats in genom tekniskt nödvändiga kakor används inte till att skapa användarprofiler.
Dessa ändamål utgör också vårt berättigade intresse för behandlingen av personuppgifterna enligt GDPR artikel 6.1 f.
4. Lagringstid, möjlighet till invändningar och radering
Kakor placeras på användarens dator och överförs av denna dator till vår webbplats. Du har därför som användare även full kontroll över kakorna. Genom motsvarande inställning i din webbläsare kan du avaktivera eller begränsa överföringen av kakor. Dessutom kan du när som helst radera redan sparade kakor. Detta kan också göras automatiskt. Om kakor avaktiveras för vår webbplats är det eventuellt inte längre möjligt att använda webbplatsens alla funktioner fullt ut.
[1] För användning av webbanalyskakor se avsnitt IX. Webbanalys.
VI. Nyhetsbrev
1. Personuppgiftsbehandlingens omfattning
På vår webbplats finns möjlighet att prenumerera på ett kostnadsfritt nyhetsbrev. När nyhetsbrevet beställs överförs indatamallens uppgifter till oss.
Följande uppgifter samlas in:
- tilltal
- namn
- företag
- e-postadress
- bransch
Dessutom samlar vi in följande uppgifter när du loggar in dig: Datum och tid för registreringen
Under prenumerationsprocessen hämtar vi in ditt samtycke till att uppgifterna behandlas, samtidigt som det hänvisas till denna dataskyddspolicy.
Uppgifter som behandlas i samband med utskick av nyhetsbrev överlämnas inte till tredje part. Uppgifterna används uteslutande till utskick av nyhetsbrevet.
2. Uppgiftsbehandlingens rättsliga grund
Rättslig grund för behandling av personuppgifter efter prenumeration på nyhetsbrevet efter användarens samtycke är GDPR artikel 6.1 a.
3. Uppgiftsbehandlingens syfte
Användarens e-postadress används för att sända nyhetsbrevet.
Övriga personuppgifter som samlas in under prenumerationsprocessen används för att förhindra att tjänsterna eller den angivna e-postadressen missbrukas.
4. Lagringstid
Uppgifterna raderas så snart som de inte längre behövs för att uppnå det ändamål som de har samlats in för. Övriga personuppgifter om användaren som vi samlar in i samband med prenumerationsproceduren sparas därför så länge som prenumerationen på nyhetsbrevet är aktiv.
5. Möjlighet till invändningar och radering
Den registrerade användaren kan när som helst säga upp sin prenumeration på vårt nyhetsbrev. Varje nyhetsbrev innehåller en motsvarande länk.
Genom detta kan du också återkalla ditt samtycke till lagringen av personuppgifter som du uppgav under registreringsproceduren.
VIII. Kontaktformulär och E-postkontakt
1. Personuppgiftsbehandlingens omfattning
Vår webbplats innehåller olika kontaktformulär som kan användas för att på elektronisk väg komma i kontakt med oss. När en person använder denna möjlighet sparas och överförs uppgifterna som skrivs in i indatamallen till oss. Det handlar om följande uppgifter:
- Kontaktperson
- Namn
- E-post
- Gatuadress
- Postnummer
- Ort
- Land
- Meddelande
När du sänder meddelandet sparas dessutom följande uppgifter:
Datum och tid när meddelandet sändes
Under sändningsprocessen hämtar vi in ditt samtycke till att uppgifterna behandlas, samtidigt som det hänvisas till denna dataskyddspolicy.
Alternativt kan du ta kontakt med oss via den angivna e-postadressen. I detta fall sparas de personuppgifter som överförs med e-postmeddelandet.
I den utsträckning som det är nödvändigt för att din förfrågan ska kunna besvaras kan uppgifter överlämnas till partnerföretag. Uppgifterna används uteslutande till behandling av konversationen.
2. Uppgiftsbehandlingens rättsliga grund
Rättslig grund för behandling av personuppgifter efter användarens samtycke är GDPR artikel 6.1 a.
Rättslig grund för behandling av personuppgifter som överförs i samband med ett e-postmeddelande är GDPR artikel 6.1 f. Om e-postkontakten avser slutande av ett avtal är personuppgiftsbehandlingen dessutom baserad på GDPR artikel 6.1 b som rättslig grund.
3. Uppgiftsbehandlingens syfte
Behandlingen av personuppgifter från indatamallen har till enda syfte att vi ska kunna handlägga ärendet. Om du tar kontakt via e-post innebär detta även det berättigade intresset i uppgiftsbehandlingen.
Övriga personuppgifter som behandlas under sändningen används för att undvika missbruk av kontaktformuläret och skydda våra informationstekniska system.
4. Lagringstid
Uppgifterna raderas så snart som de inte längre behövs för att uppnå det ändamål som de har samlats in för. För personuppgifterna från kontaktformulärets indatafält och personuppgifter som sänts per e-post är detta fallet när den aktuella konversationen med användaren är avslutad. Konversationen är avslutad när det framgår av omständigheterna att det aktuella ärendet är färdighanterat.
Övriga personuppgifter som samlats in under avsändningen raderas också när ärendet är färdighanterat.
5. Möjlighet till invändningar och radering
Användaren kan när som helst återkalla sitt samtycke till behandling av sina personuppgifter. Om användaren kontaktar oss per e-post kan han/hon när som helst invända mot att hans/hennes personuppgifter sparas. Konversationen kan då inte fortsättas.
För återkallelse av samtycket eller invändning mot att uppgifterna sparas sänds ett e-postmeddelande till [email protected].
Då kommer alla personuppgifter som har sparats i detta samband att raderas.
IX. Webbanalys med Matomo (tidigare PIWIK)
1. Personuppgiftsbehandlingens omfattning
På vår webbplats använder vi oss av den öppna programvaran Matomo (tidigare PIWIK) för att analysera våra användares surfbeteende. Programvaran placerar en kaka på användarens dator (om kakor, se beskrivningen längre upp). När användaren besöker enskilda undersidor av vår webbplats sparas följande uppgifter:
- Två bytes av IP-adressen till användarens datorsystem
- Den besökta webbsidan
- Den webbsida som användaren har kommit till den besökta webbsidan från (referrer)
- Undersidor som besöks från den besökta webbsidan
- Tiden som användaren stannar på webbsidan
- Antalet gånger som webbsidan besöks
Programvaran körs uteslutande på vår webbplats servrar. Användarens personuppgifter sparas bara där. De överlämnas inte till tredje part.
Programvaran är konfigurerad så att den inte sparar hela IP-adressen utan att 2 bytes av adressen maskeras (exempel: 192.168.xxx.xxx). Genom detta är det inte möjligt att hänföra den avkortade IP-adressen till den besökande datorn.
2. Personuppgiftsbehandlingens rättsliga grund
Rättslig grund för behandling av användarnas personuppgifter är GDPR artikel 6.1 f.
3. Uppgiftsbehandlingens syfte
Genom att behandla användarnas personuppgifter kan vi analysera deras surfbeteende. Genom den utvärderade informationen vet vi hur de enskilda komponenterna på vår webbplats används. Detta hjälper oss att göra vår webbplats bättre och användarvänligare. Dessa ändamål utgör också vårt berättigade intresse för behandlingen av personuppgifterna enligt GDPR artikel 6.1 f. Användarens skyddsintresse iakttas i tillräckligt stor utsträckning genom anonymisering av IP-adressen.
4. Lagringstid
Uppgifterna raderas så snart som de inte längre behövs för våra registreringsändamål. I vårt fall är det efter tre år.
5. Möjlighet till invändningar och radering
Kakor placeras på användarens dator och överförs av denna dator till vår webbplats. Du har därför som användare även full kontroll över kakorna. Genom motsvarande inställning i din webbläsare kan du avaktivera eller begränsa överföringen av kakor. Dessutom kan du när som helst radera redan sparade kakor. Detta kan också göras automatiskt. Om kakor avaktiveras för vår webbplats är det eventuellt inte längre möjligt att använda webbplatsens alla funktioner fullt ut.
Du har möjlighet att avgöra om en entydig webbanalyskaka får placeras i din webbläsare för att vi ska kunna registrera och analysera olika statistikdata. Du kan invända mot detta genom att klicka på följande länk och placera Matomos avaktiveringskaka i din webbläsare.