Ochrona danych osobowych

Oświadczenie o ochronie danych osobowych (strona internetowa) firmy KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG zgodnie z wymaganiami RODO

I. Nazwa i adres administratora

Administratorem w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) i innych krajowych ustaw o ochronie danych osobowych państw członkowskich oraz pozostałych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych jest:

KNIPEX-Werk
C. Gustav Putsch KG
42337 Wuppertal
Oberkamper Str. 13
42349 Wuppertal
Tel.:   02 02 / 47 94 - 0
Faks:   02 02 / 47 50 58
E-mail:   [email protected]
Strona internetowa:   www.knipex.de

II. Nazwa i adres Inspektora ochrony danych

Inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez administratora jest:

Arndt Halbach
GINDAT GmbH
Wetterauer Str. 6
42897 Remscheid
Telefon: (02191) 909 430
Telefaks: (02191) 909 50 430
E-mail: [email protected]

III. Informacje ogólne dotyczące przetwarzania danych

1. Zakres przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe naszych użytkowników co do zasady tylko w zakresie, który jest konieczny do zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej oraz oferowanych przez nas treści i usług. Przetwarzanie danych osobowych naszych użytkowników odbywa się w sposób regularny tylko po uzyskaniu zgody użytkownika. Wyjątek stanowią takie przypadki, w których uzyskanie wcześniejszej zgody nie jest możliwe z przyczyn faktycznych, a zgoda na przetwarzanie danych wynika z przepisów prawa.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Jeżeli na potrzeby operacji przetwarzania danych osobowych uzyskano zgodę osoby, której dane dotyczą, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO).
W przypadku przetwarzania danych osobowych niezbędnego do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO). Dotyczy to także operacji przetwarzania niezbędnych do realizacji działań przed zawarciem umowy.
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na naszym przedsiębiorstwie, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO).
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. d Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO).
Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO).

3. Usuwanie danych i okres przechowywania danych
Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, zostaną usunięte lub dostęp do nich zostanie uniemożliwiony, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Dane mogą być ponadto przechowywane także w przypadkach określonych przez ustawodawcę europejskiego lub krajowego w rozporządzeniach unijnych, ustawach lub innych przepisach, którym podlega administrator. Uniemożliwienie dostępu lub usunięcie danych nastąpi także po upływie okresu ich przechowywania określonego w wymienionych normach, chyba że zachodzi konieczność dalszego przechowywania danych w celu zawarcia lub realizacji umowy.

IV. Udostępnianie strony internetowej i tworzenie logów

1. Opis i zakres przetwarzania danych
Podczas każdego wyświetlenia naszej strony internetowej nasz system w sposób zautomatyzowany rejestruje dane i informacje pochodzące z systemu komputera, na którym strona jest wyświetlana.
Zbierane są następujące informacje:

•   Informacja na temat rodzaju przeglądarki internetowej oraz używanej wersji
•   System informacyjny użytkownika
•   Dostawca usług internetowych użytkownika
•   Adres IP użytkownika
•   Data i godzina dostępu
•   Strony internetowe, z których system użytkownika został przekierowany do naszej strony internetowej
•   Strony internetowe, które zostały wyświetlone przez system użytkownika za pośrednictwem naszej strony internetowej

Dane są zapisywane także w logach naszego systemu. Te dane nie są przechowywane razem z innymi danymi osobowymi użytkownika.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną czasowego przechowywania danych i logów jest art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO).

3. Cel przetwarzania danych
Czasowe przechowywanie adresu IP przez system jest niezbędne do tego, aby udostępnić stronę internetową dla komputera użytkownika. W tym celu adres IP użytkownika musi być przechowywany w czasie trwania sesji.

Przechowywanie logów odbywa się w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej. Ponadto dane służą nam do optymalizacji strony internetowej oraz zapewnienia bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych. W tym kontekście analiza danych w celach marketingowych nie jest przeprowadzana.

Wymienione cele stanowią nasz uzasadniony interes w odniesieniu do przetwarzania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO).

4. Okres przechowywania
Dane są usuwane, gdy nie są już niezbędne do osiągnięcia celu, w jakim są gromadzone. W przypadku rejestrowania danych w celu udostępnienia strony internetowej ma to miejsce w chwili zakończenia danej sesji.

W przypadku przechowywania danych w logach ma to miejsce najpóźniej po siedmiu dniach. Przechowywanie przez dłuższy okres jest możliwe. W takim przypadku adresy IP użytkowników są usuwane lub anonimizowane, tak aby nie było możliwe przyporządkowanie odwiedzającego stronę internetową klienta.

5. Prawo do sprzeciwu i usunięcia
Rejestracja danych na potrzeby udostępniania strony internetowej oraz przechowywanie danych w logach jest niezbędne dla działania strony internetowej. W związku z tym użytkownik nie może wnieść sprzeciwu.

V. Korzystanie z plików cookie

1. Opis i zakres przetwarzania danych
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Cookie to pliki tekstowe, które są przechowywane w przeglądarce internetowej wzgl. są zapisywane przez przeglądarkę internetową w systemie komputerowym użytkownika. W chwili odwiedzin strony internetowej przez użytkownika plik cookie może zostać zapisany w systemie operacyjnym użytkownika. Plik cookie zawiera określony ciąg znaków, który umożliwia jednoznaczną identyfikację przeglądarki internetowej podczas ponownych odwiedzin na stronie internetowej.
Korzystamy z plików cookie, aby nasza strona internetowa była bardziej przyjazna dla użytkownika. Niektóre elementy naszej strony internetowej wymagają, aby możliwa była identyfikacja przeglądarki internetowej, z której strona jest odwiedzana, także po opuszczeniu naszej strony internetowej.
Następujące dane są przechowywane i przesyłane w plikach cookie:

•   Ustawienia języka
•   Informacje dotyczące logowania
•   Rozdzielczość monitora
•   Informacje, czy w przeglądarce włączono obsługę plików cookie (wyświetlany komunikat)

2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem plików cookie jest art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO).

3. Cel przetwarzania danych
Niezbędne ze względów technicznych pliki cookie są wykorzystywane w celu ułatwienia użytkownikom korzystania ze stron internetowych. Bez stosowania plików cookie niektóre funkcje naszej strony internetowej nie byłyby dostępne. Wymagają one, aby przeglądarka internetowa została ponownie rozpoznana także po opuszczeniu strony internetowej.
Pliki cookie są konieczne dla poniższych zastosowań:

•   Ustawienia języka
•   Informacje dotyczące logowania
•   Rozdzielczość monitora
•   Informacje, czy w przeglądarce włączono obsługę plików cookie (wyświetlany komunikat)

Dane o użytkownikach gromadzone przy użyciu niezbędnych ze względów technicznych plików cookie nie są wykorzystywane do tworzenia profili użytkowników.
Wymienione cele stanowią nasz uzasadniony interes w odniesieniu do przetwarzania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO).

4. Okres przechowywania, prawo do sprzeciwu i usunięcia
Pliki cookie są zapisywane na komputerze użytkownika i z niego przesyłane na naszą stronę internetową. Z tego względu użytkownik posiada pełną kontrolę nad korzystaniem z plików cookie. Wprowadzając zmiany w ustawieniach przeglądarki internetowej użytkownik ma możliwość wyłączenia obsługi lub ograniczenia przesyłania plików cookie. Zapisane pliki cookie można w dowolnym czasie usunąć. Może się to odbywać także automatycznie. W przypadku gdy obsługa plików cookie dla naszej strony internetowej zostanie wyłączona, nie wszystkie funkcje strony internetowej mogą być dostępne w pełnym zakresie.

VI. Biuletyn

1. Opis i zakres przetwarzania danych
Istnieje możliwość subskrypcji bezpłatnego biuletynu. Dane wprowadzane w formularzu rejestracji subskrypcji biuletynu są przesyłane do nas.
Gromadzone dane:

Zwrot grzecznościowy
Nazwisko
Firma
Adres e-mail
Branża

Ponadto podczas rejestracji gromadzone są następujące dane: data i godzina rejestracji.

Podczas procesu rejestracji użytkownik proszony jest o wyrażenie zgody na przetwarzania danych oraz jest odsyłany do niniejszej deklaracji o ochronie danych osobowych.

Dane przetwarzane w związku z wysyłką biuletynów nie są przekazywane osobom trzecim. Dane są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby wysyłki biuletynu.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych po subskrypcji biuletynu przez użytkownika jest w przypadku wyrażenia zgody przez użytkownika art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO).

3. Cel przetwarzania danych
Gromadzenie adresu e-mail użytkownika służy do dostarczania biuletynu.
Gromadzenie innych danych osobowych w ramach procesu subskrypcji służy do tego, aby zapobiec niewłaściwemu korzystaniu z usług lub niewłaściwemu użyciu adresu e-mail.

4. Okres przechowywania
Dane są usuwane, gdy nie są już niezbędne do osiągnięcia celu, w jakim są gromadzone. Pozostałe dane osobowe użytkownika gromadzone w ramach procesu subskrypcji są przechowywane tak długo, jak subskrypcja biuletynu jest aktywna.

5. Prawo do sprzeciwu i usunięcia
Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z subskrypcji biuletynu. Do tego celu służy odpowiedni link umieszczony w każdym biuletynie.
Za jego pośrednictwem użytkownik ma także możliwość cofnięcia zgody na zapisywanie danych osobowych gromadzonych podczas procesu subskrypcji.

VIII. Formularz kontaktowy i kontakt za pośrednictwem wiadomości e-mail

1. Opis i zakres przetwarzania danych
Na naszej stronie internetowej dostępne są różne formularze kontaktowe, z których można korzystać w celu nawiązania kontaktu drogą elektroniczną. Jeżeli użytkownik skorzysta z tej możliwości, wówczas dane wprowadzone do formularza zostaną przesłane do nas i zapisane. Te dane to:

Osoba kontaktowa
Nazwisko
Adres e-mail
Ulica
Kod pocztowy
Miejscowość
Kraj
Treść wiadomości

W chwili wysłania wiadomości zapisywane są ponadto następujące dane:

Data i godzina wysłania

Podczas procesu wysyłania użytkownik proszony jest o wyrażenie zgody na przetwarzania danych oraz jest odsyłany do niniejszej deklaracji o ochronie danych osobowych.

Alternatywnie nawiązanie kontaktu może nastąpić za pośrednictwem udostępnionego adresu e-mail. W takim przypadku zapisywane są dane osobowe użytkownika przesłane we wiadomości e-mail.
Jeśli to konieczne, w celu udzielenia odpowiedzi na otrzymane zapytanie dane mogą zostać przekazane do przedsiębiorstw powiązanych z naszym przedsiębiorstwem. Dane są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby prowadzenia konwersacji.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w przypadku wyrażenia zgody przez użytkownika art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO).

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, które zostały przesłane w ramach wysyłanej wiadomości e-mail, jest art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO). Jeżeli celem kontaktu za pośrednictwem wiadomości e-mail jest zawarcie umowy, wówczas dodatkową podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO).

3. Cel przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych wprowadzonych do formularza służy nam jedynie do celów nawiązania kontaktu. W przypadku nawiązania kontaktu za pośrednictwem wiadomości e-mail występuje w tym zakresie także konieczny i uzasadniony interes w odniesieniu do przetwarzania danych.
Pozostałe dane osobowe przetwarzane w procesie wysyłania służą nam do tego, aby zapobiec niewłaściwemu wykorzystaniu formularza kontaktowego oraz aby zapewnić bezpieczeństwo naszych systemów informatycznych.

4. Okres przechowywania
Dane są usuwane, gdy nie są już niezbędne do osiągnięcia celu, w jakim są gromadzone. W przypadku danych osobowych wprowadzonych do formularza kontaktowego oraz takich, które zostały przesłane za pośrednictwem wiadomości e-mail, ma to miejsce wówczas, gdy dana konwersacja z użytkownikiem została zakończona. Zakończenie konwersacji ma miejsce wówczas, gdy okoliczności pozwalają stwierdzić, że kwestia, która była przedmiotem konwersacji, została ostatecznie wyjaśniona.

Dodatkowe dane osobowe gromadzone w procesie wysyłania są także usuwane, gdy dana kwestia została ostatecznie wyjaśniona.

5. Prawo do sprzeciwu i usunięcia
Użytkownik może w dowolnym czasie odwołać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku gdy użytkownik nawiąże z nami kontakt za pośrednictwem wiadomości e-mail, ma możliwość wyrazić w dowolnym czasie sprzeciw wobec przechowywania jego danych osobowych. W takim przypadku konwersacja nie może być kontynuowana.

Zapewnia się możliwość odwołania zgody lub sprzeciwu wobec przechowywania poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres [email protected].

W takim przypadku wszystkie dane osobowe zapisane w ramach nawiązanego kontaktu zostaną usunięte.

IX. Analiza strony internetowej za pomocą oprogramowania Matomo (dawniej PIWIK)

1. Zakres przetwarzania danych osobowych
Na naszej stronie internetowej używamy otwartoźródłowego oprogramowania Matomo (dawniej PIWIK) służącego do analizy aktywności na stronie internetowej. Oprogramowanie zapisuje plik cookie na komputerze użytkownika (pliki cookie: patrz powyżej). Podczas wyświetlania poszczególnych stron naszej witryny zapisywane są następujące dane:

Dwa bity adresu IP systemu użytkownika, na którym strona jest wyświetlana
Wyświetlana strona internetowa
Strona internetowa, z której użytkownik został przekierowany do wyświetlanej strony internetowej (referrer)
Podstrony, które zostały wyświetlone z poziomu wyświetlonej strony internetowej
Czas wyświetlania strony internetowej
Częstotliwość wyświetlania strony internetowej

Oprogramowanie to działa wyłącznie na serwerach naszej strony internetowej. Dana osobowe użytkowników są przechowywane tylko tam. Dane nie są przekazywane osobom trzecim.

Oprogramowanie jest ustawione tak, że adresy IP nie są zapisywane w całości, lecz dwa bajty adresu IP zostają zamaskowane (np. 192.168.xxx.xxx). W ten sposób przyporządkowanie skróconego adresu IP do komputera wyświetlającego stronę nie jest możliwe.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika jest art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO).

3. Cel przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych użytkowników umożliwia nam analizę aktywności naszych użytkowników na stronie internetowej. Dzięki analizie uzyskanych danych jesteśmy w stanie zebrać informacje na temat korzystania z poszczególnych komponentów naszej strony internetowej. Pomaga nam to stale ulepszać naszą stronę internetową i sprawiać, by była łatwiejsza w obsłudze. Wymienione cele stanowią nasz uzasadniony interes w odniesieniu do przetwarzania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO). Anonimizacja adresu IP w wystarczającym stopniu zabezpiecza interes użytkowników w zakresie ochrony ich danych osobowych.

4. Okres przechowywania
Dane zostają usunięte w momencie, gdy nie są już nam potrzebne do celów statystycznych. W naszym przypadku następuje to po upływie trzech lat.

5. Prawo do sprzeciwu i usunięcia
Pliki cookie są zapisywane na komputerze użytkownika i z niego przesyłane na naszą stronę internetową. Z tego względu użytkownik posiada pełną kontrolę nad korzystaniem z plików cookie. Wprowadzając zmiany w ustawieniach przeglądarki internetowej użytkownik ma możliwość wyłączenia obsługi lub ograniczenia przesyłania plików cookie. Zapisane pliki cookie można w dowolnym czasie usunąć. Może się to odbywać także automatycznie. W przypadku gdy obsługa plików cookie dla naszej strony internetowej zostanie wyłączona, nie wszystkie funkcje strony internetowej mogą być dostępne w pełnym zakresie

Użytkownik może w tym miejscu zdecydować, czy chce zezwolić na zapisywanie w swojej przeglądarce internetowej dodatkowego pliku cookie do analizy strony internetowej, umożliwiając administratorowi strony internetowej rejestrowanie i analizę różnych danych statystycznych. W przypadku braku zgody proszę kliknąć na poniższy link, aby zapisać w przeglądarce internetowej plik cookie dezaktywacji Matomo.

Państwa odwiedziny na tej stronie internetowej są aktualnie rejestrowane przez oprogramowanie do analizy strony internetowej Matomo. W celu zaprzestania rejestracji odwiedzin proszę kliknąć tutaj.