Zaštita podataka
Deklaracija o zaštiti privatnosti (web portal) KNIPEX-Werk-a, C. Gustav Putsch KG po standardima DSGVO
I. Ime i adresa odgovorne osobe
Odgovorna osoba u smislu Općih odredbi o zaštiti podataka i drugih nacionalnih zakona o zaštiti podataka zemalja članica kao i drugih odredbi o pravnoj zaštiti podataka jest:
KNIPEX-Werk
C. Gustav Putsch KG
42337 Wuppertal
Oberkamper Str. 13
42349 Wuppertal
Tel.: 02 02 / 47 94 - 0
Faks: 02 02 / 47 50 58
Email: [email protected]
Web: www.knipex.de
II. Ime i adresa povjerenika za zaštitu privatnosti
Povjerenik za zaštitu privatnosti odgovornih jest:
Arndt Halbach
GINDAT GmbH
Wetterauer Str. 6
42897 Remscheid
Telefon: (02191) 909 430
Telefaks: (02191) 909 50 430
E-Mail: [email protected]
III. Općenito o obradi podataka
1. Opseg obrade osobnih podataka
Mi obrađujemo osobne podatke naših korisnika u pravilu samo ukoliko je to neophodno za rad funkcionalnog internetskog portala, kao i naših sadržaja i performansi. Obrada osobnih podataka naših korisnika slijedi redovito samo nakon suglasnosti korisnika. Iznimka postoji samo u takvim slučajevima, u kojima prethodno osiguravanje suglasnosti zbog stvarnih osnova nije moguće i obrada podataka je zakonski dopuštena.
2. Pravna osnova za obradu osobnih podataka
Ako za postupke obrade osobnih podataka dobijemo suglasnost dotične osobe vrijedi ćl. 6 § 1 lit. a EU-Općih odredbi o zaštiti podataka (DSGVO) kao pravna osnova.
Pri obradi osobnih podataka, koja je neophodna za ispunjavanje ugovora, čija ugovorna stranka je dotična osoba, vrijedi ćl. 6 § 1 lit. b Općih odredbi o zaštiti podataka kao pravna osnova. Ovo isto važi za postupke obrade, koji su neophodni za izvođenje predugovornih mjera.
Ukoliko je neophodna obrada osobnih podataka za ispunjavanje pravnih obveza, kojima podliježe naša firma, vrijedi Čl. 6 § 1 lit. c Općih odredbi o zaštiti podataka kao pravna osnova.
Za slučaj da životni interesi dotične ili druge prirodne osobe čine neophodnom obradu osobnih podataka, vrijedi Čl. 6 § 1 lit. d Općih odredbi o zaštiti podataka kao pravna osnova.
Ukoliko je obrada neophodna za zaštitu pravnih interesa naše firme ili treće osobe, a ne prevazilazi interese, osnovna prava i osnovne slobode dotičnog radi prvospomenutih interesa, vrijedi Čl. 6 § 1 lit. f Općih odredbi o zaštiti podataka kao pravna osnova za obradu.
3. Brisanje podataka i trajanje pohrane
Osobni podaci dotične osobe bit će obrisani ili blokirani, čim izostane svrha pohrane. Pohrana može uslijediti iz toga, kada je ona preko europskih ili nacionalnih zakonodavaca u unijskim odredbama, zakonima ili sličnim propisima, kojima podliježu odgovorni, pravno naložena. Blokiranje ili brisanje podataka slijedi isto tada, kada istekne preko navedenih normi propisani rok pohrane, osim ako ne postoji neophodnost daljnje pohrane podataka za zaključivanje ugovora ili ispunjavanje ugovora.
IV. Spremnost internetskog portala i izrada datoteke logova *[1]
1. Opis i opseg obrade podataka
Pri svakom pristupu našim internetskim stranica naš sistem automatizirano prima podatke i informacije s kompjuterskog sistema pristupajućeg kompjutera.
Pri tome se prikupljaju sljedeći podaci:
• Informacije o vrsti preglednika i primijenjenoj verziji
• Operativni sustav korisnika
• Internetski operator korisnika
• IP- adresa korisnika
• Datum i vrijeme pristupa
• Web-mjesta, s kojih je korisnik došao na naše internetke stranice
• Web-mjesta, s kojih je sa korisnikovog sustava pristupljeno našim stranicama
Podaci će isto biti pohranjeni u datoteci logova našeg sustava. Ne dolazi do pohrane ovih podataka zajedno s drugima osobnim podacima korisnika.
2. Pravna osnova za obradu podataka
Pravna osnova za privremenu pohranu podataka i datoteke logova jest Čl. 6 § 1 lit. f Općih uredbi o zaštiti podataka.
3. Svrha obrade podataka
Privremena pohrana IP adrese kroz sustav je nužna da bi se omogućila isporuka web stranica na kompjuter korisnika. Zato mora IP adresa korisnika ostati pohranjena za vrijeme trajanja posjeta.
Pohranom u datoteci logova uspijeva se osiguravati funkcionalnost web stranica. Zato nam služe podaci za optimiziranje web stranica i potvrdu sigurnosti našeg informacijsko-tehničkog sustava. S tim u svezi ne dolazi do procjene podataka u marketinške svrhe.
Za te svrhe leži naš opravdani interes za obradu podataka prema Čl. 6 A§ 1 lit. f Općih uredbi o zaštiti podataka.
4. Trajanje pohrane
Podaci će biti izbrisani čim više nisu neophodni radi postizanja svrhe njihovog prikupljanja. U slučaju prikupljanja podataka radi rada web stranica, ako je to slučaj, do kraja dotičnog posjeta.
U slučaju pohrane podataka u datotekama logova tada je to slučaj od najkasnije sedam dana. Moguća je i pohrana od tada pa nadalje. U tom slučaju će korisnikova IP adresa biti izbrisana ili zastranjena, tako da sveza s pozivajućim klijentom više nije moguća.
5. Mogućnost prigovora ili uklanjanja
Prikupljanje podataka radi funkcioniranja web portala i pohrana podataka u datoteke logova je za pogon internetskih stranica nužno neophodno. Slijedbeno ne postoji nikakva mogućnost žalbi od strane korisnika.
*[1] O primjeni Webanalyse-kolačića vidi odlomak IX. Webanalyse.
V. Primjena kolačića
1. Opis i opseg obrade podataka
Naš internetski portal koristi kolačiće. Kod kolačića radi se o tekstualnim podacima, koji su pohranjeni u internetskom pregledniku odn. od strane internetskog preglednika kompjuterskog sustava korisnika. Pristupa li korisnik nekoj web stranici, može biti pohranjen kolačić na operativnom sustavu korisnika. Ovaj kolačić sadrži karakterističan slijed znakova, koji omogućava jednoznačno identificiranje preglednika pri ponovnoj posjeti web stranicama.
Mi postavljamo kolačiće kako bismo naš web portal učinili jednostavnijim za uporabu za naše korisnike. Pojedini elementi našeg internetskog portala zahtijevaju, da se pozivajući preglednik i nakon promjene stranica može identificirati.
U kolačićima će biti sljedeći podaci pohranjeni i priopćeni:
• Postavke jezika
• Podaci za prijavu
• Rezolucija monitora
• Prihvat kolačića (obavijest o prihvatu)
2. Pravna osnova za obradu podataka
Pravna osnova za obradu osobnih podataka pri primjeni kolačića jest Čl. 6 § 1 lit. f Općih odredbi o zaštiti podataka.
3. Svrha obrade podataka
Svrha primjene tehnički neophodnih kolačića jest pojednostavljenje upotrebe internetskih stranica za korisnika. Pojedine funkcije naših internetskih stranica nije moguće ponuditi bez uvođenja kolačića. Za njih je neophodno da preglednik može biti prepoznat i nakon promjene stranica.
Zahtijevamo kolačiće za slijedeće primjene:
• Postavke jezika
• Login informacije
• Rezoluciju monitora
• Prihvat kolačića (obavijest o prihvatu)
Korisnički podaci prikupljeni preko tehnički neophodnih kolačića neće biti primijenjeni za izraku korisničkog profila.
Za te svrhe i postoji naš opravdani interes za obradu osobnih podataka prema Čl. 6 § 1 lit. f Općih odredbi o zaštiti podataka.
4. Trajanje pohrane, mogućnost prigovora i uklanjanja
Kolačići če biti pohranjeni na kompjuteru korisnika i s njega preneseni na naše stranice. Tako Vi imate kao korisnik potpunu kontrolu primjene kolačića. Promjenom postavki Vašeg internetskog preglednika možete prijenos kolačića deaktivirati ili ograničiti. Već pohranjeni kolačići mogu biti u bilo koje vrijeme izbrisani. To može uslijediti također i automatski. Ukoliko budu kolačići za naš web portal deaktivirani, moguće neće moći biti korištene sve funkcije web stranica u punom volumenu.
VI. Newsletter
1 Opis i opseg obrade podataka
Moguće je se pretplatiti na besplatni Newsletter. Pri tome će pri prijavi na Newsletter biti nam predani podaci sa maske unosa podataka.
Prikupljeni podaci:
- Oslovljavanje
- Ime
- Firma
- Email adresa
- Sektor
Pri tome će biti prikupljeni slijedeći podaci pri prijavi: Datum i vrijeme registracije
Za obradu podataka bit će prikupljen u vremenu postupka prijave i Vaš pristanak i bit će upućeno na ovu odredbu zaštite podataka.
Neće doći u svezi s obradom podataka radi slanja Newslettera do dalje predaje podataka na treće osobe. Podaci će biti primijenjeni isključivo za slanje Newslettera.
2. Pravna osnova za obradu podataka
Pravna osnova za obradu podatak nakon prijave za Newsletter je postojanje suglasnosti korisnika Čl. 6 § 1 lit. a Općih odredbi o zaštiti podataka.
3. Svrha obrade podataka
Prikupljanje Email adrese korisnika služi radi dostave Newslettera.
Prikupljanje drugih osobnih podataka u okviru postupka prijave služi zato da bi se spriječila zloupotreba službe ili primijenjene Email adrese.
4. Trajanje pohrane
Podaci će biti izbrisani, čim prestanu biti neophodni za svrhu njihovog prikupljanja. Osobni podaci korisnika prikupljeni u okviru postupka prijave će tako dugo biti pohranjeni, dok je pretplata na Newsletter aktivna.
5. Mogućnost prigovora i uklanjanja
Pretplatu na Newsletter može dotični korisnik u bilo koje vrijeme otkazati. Za tu svrhu nalazi se u svakom Newsletteru odgovarajući link.
Za to vrijeme bit će omogućen ponovni poziv za suglasnost za pohranu za vrijeme prijavnog postupka prikupljenih osobnih podataka.
VIII. Kontaktni formular i Email kontakt
1 Opis i opseg obrade podataka
Na našoj internetskoj stranici su na raspolaganju različiti kontaktni formulari, koje možete upotrijebiti za elektroničko stupanje u kontakt. Iskoristi li korisnik ovu mogućnost, bit će nam u masku unosa navedeni podaci preneseni i pohranjeni. Ti podaci su:
- Kontaktna osoba
- Ime
- Ulica
- Poštanski broj
- Mjesto
- Država
- Poruka
U vrijeme slanja poruke bit će pohranjeni slijedeći podaci:
Datum i vrijeme slanja
Za obradu podataka bit će u okviru postupka slanja prikupljena Vaša suglasnost i biti upućeno na ove odredbe o zaštiti podataka.
Alternativa je stupanje u kontakt preko dane adrese elektroničke pošte. U tom slučaju bit će pohranjeni podaci korisnika preneseni putem elektroničke pošte.
Podaci mogu biti dalje poslani radi odgovora na upit i ako su neophodni za povezane poslove naše firme. Podaci će biti primijenjeni isključivo radi obrade konverzacije.
2. Pravna osnova za obradu podataka
Pravna osnova za obradu podatak je podastiranje suglasnosti korisnika Čl. 6 § 1 lit. a Općih odredbi o zaštiti podataka.
Pravna osnova za obradu podataka, koji su preneseni putem elektroničke pošte je Čl. 6 § 1 lit. a Općih odredbi o zaštiti podataka. Cilja li Email kontakt na sklapanje ugovora, tada je dopunska pravna osnova za obradu Čl. 6 § 1 lit. a Općih odredbi o zaštiti podataka.
3. Svrha obrade podataka
Obrada osobnih podataka iz maske unosa služi nam za obradu stupanja u kontakt. U slučaju stupanja u kontakt putem elektroničke pošte postoji i tu neophodan opravdani interes za obradu podataka.
Ostali za vrijeme postupka slanja obrađeni osobni podaci služe za to, da bi se spriječila zloupotreba kontaktnih obrazaca i postigla sigurnost našeg informacijsko-tehničkog sustava.
4. Trajanje pohrane
Podaci će biti izbrisani, čim više ne budu neophodni za postizanje svrhe njihovog prikupljanja. Za osobne podatke iz maske unosa kontaktnog formulara i one, koji su poslani Emailom, to je slučaj, kad bude gotova odgovarajuća koverzacija s korisnikom. Gotova je konverzacija tada, kad se iz okolnosti da zaključiti, da je dotični predmet zaključno razjašnjen.
Dodatno prikupljeni osobni podaci za vrijeme postupka slanja bit će baš tada izbrisani, kad je predmet zaključno razjašnjen.
5. Mogućnost prigovora i uklanjanja
Korisnik ima u bilo koje vrijeme mogućnost, opozvati svoju suglasnost za obradu osobnih podataka. Uspostavi li korisnik kontakt s nama putem elektroničke pošte, tada on može u bilo koje vrijeme opozvati pohranu svojih osobnih podataka. U takvom slučaju konverzacija neće moći biti nastavljena.