Visselblåsare
System för hantering av visselblåsare/ombudsmannaverksamhet/lagstiftning avs. omsorgsskyldighetslag för leveranskedjor
Målsättning
Att följa lagstadgade bestämmelser och företagets riktlinjer är det grundläggande kravet för alla KNIPEX-aktiviteter. För att säkerställa detta har KNIPEX ett system för hantering av efterlevnad och har vidtagit olika åtgärder.
För att kontinuerligt optimera hanteringen av regelefterlevnad har vi också skapat ett system för hantering av visselblåsare med hjälp av en extern ombudsman.
Visselblåsarsystemet tillhandahåller ett reglerat förfarande för att hantera rapporter om eventuella överträdelser av interna riktlinjer och lagöverträdelser som kan leda till påföljder eller böter. Systemet syftar till att utreda misstänkta överträdelser på ett lämpligt sätt och att säkerställa ett omfattande skydd för visselblåsare.
Information och rapporter om misstänkt aktivitet avseende KNIPEX-leverantörer kan också rapporteras via denna kanal.
Vem kan jag kontakta?
Visselblåsarsystemet riktar sig till KNIPEX anställda samt externa intressenter som kunder, de som påverkas av lagen om omsorgsplikt i leveranskedjan, konkurrenter eller den regionala miljön.
Visselblåsare kan kontakta den externa ombudsmannen. Den mottagna informationen, i synnerhet identiteten på visselblåsaren och andra personer som nämns i en rapport, kommer att behandlas strikt konfidentiellt och i enlighet med bestämmelserna om dataskydd.
Ombudsmannen
Under alla omständigheter finns den externa ombudsmannen Dr Lutz Nepomuck tillgänglig som kontaktperson för visselblåsare. Han har många års erfarenhet av att hantera anmälningar om brott som bestraffas med straffrättsliga påföljder och böter och finns tillgänglig som en pålitlig kontaktperson. Han kan kontaktas via telefon eller e-post och kan också prata med visselblåsare personligen på begäran.
Ombudsmannen är skyldig att garantera visselblåsarens anonymitet gentemot företaget, om visselblåsaren så begär. Dessutom kan visselblåsare vara anonyma redan när de kontaktar ombudsmannen.
Ombudsmannen vidarebefordrar information om specifika fall av misstankar till chefen för den juridiska avdelningen på KNIPEX med en inledande bedömning, om nödvändigt med bibehållande av visselblåsarens anonymitet. Denne beslutar om det fortsatta ansvaret och vidarebefordrar meddelandet till den berörda KNIPEX-avdelningen för behandling. Det ansvariga organet beslutar sedan om de relevanta åtgärderna enligt beskrivningen ovan. Ombudsmannen ska ge visselblåsaren återkoppling om den fortsatta hanteringen av anmälan senast tre månader efter att anmälan har gjorts.
Ombudsmannens kontakter
Advokat Dr Lutz Nepomuck
GAZEAS NEPOMUCK Rechtsanwälte PartG mbB (Köln)
Tel.: 0221 975858 285
E-post: [email protected]
Om du vill rapportera överträdelser hos en KNIPEX-leverantör eller har frågor, förslag eller kommentarer i samband med omsorgsskyldighetslagen, kan du även kontakta vår LKSG-representant, Stefan Saltenbrock. Vänligen använd följande e-postadress:
Utgåva: Januar i2024