Tietosuoja

Tietosuojaseloste (verkkosivu) KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG GDPR suuntaviivojen mukainen (tietosuojaperusasetus

I. Vastuullisen nimi ja osoite

Yleisestä tietosuojasta annetussa perusasetuksessa ja jäsenmaiden muista kansallisissa tietosuojalainsäädännöissä tarkoitetuista määräyksistä sekä muista tietosuojasäännöksistä vastaa:

KNIPEX-Werk
C. Gustav Putsch KG
42337 Wuppertal
Oberkamper Str. 13
42349 Wuppertal
Puh.:    02 02 / 47 94 - 0
Fax:    02 02 / 47 50 58
S-posti:    [email protected]
Verkko:    www.knipex.de
 

II. Tietosuojavaltuutetun nimi ja osoite

Vastuullisen tietosuojavastaava on:

Arndt Halbach
GINDAT GmbH
Wetterauer Str. 6
42897 Remscheid
Puhelin: (02191) 909 430
Telefax: (02191) 909 50 430
S-posti: [email protected]

III. Yleistä tietoa tietojenkäsittelystä

1. Henkilökohtaisten tietojen käsittelyn laajuus
Käsittelemme periaatteessa käyttäjiemme henkilökohtaisia tietoja vain, sikäli kun se on välttämätöntä toimivan sivuston ylläpidon ja sisältöjemme sekä palvelujemme tarjoamiseksi. Käyttäjiemme henkilökohtaisten tietojen käsittely tapahtuu säännönmukaisesti vain käyttäjän suostumuksella. Poikkeuksena ovat tapaukset, joissa ennakkohyväksyntää ei voida saada todellisista syistä ja tietojen käsittely on sallittu lakisääteisesti.

2.    Henkilökohtaisten tietojen käsittelyn oikeusperusta
Sikäli kun saamme henkilökohtaisten tietojen käsittelyyn kyseisen henkilön suostumuksen, toimii artikla 6, kohta 1. lit. a EU: n yleinen tietosuoja-perusasetus (GDPR) oikeusperustana.
Henkilökohtaisten tietojen käsittelyssä, joka on välttämätöntä sopimuksen täyttämiseksi, jonka sopimuksen osapuoli on kyseinen henkilö, on artikla 6, kohta 1, lit. b GDPR oikeusperustana. Tämä pätee myös käsittelytoimille, joita tarvitaan esisopimukseen perustuvien toimenpiteiden suorittamiseksi.
Sikäli kun henkilökohtaisten tietojen käsittely on välttämätöntä lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi, jonka alainen yhtiömme on, artikla 6, kohta 1, lit. c GDPR on oikeudellisena perustana.
Mikäli kyseisen henkilön tai jonkin toisen luonnollisen henkilön elintärkeät intressit tekevät henkilökohtaisten tietojen käsittelyn välttämättömäksi, on artikla 6, kohta 1, lit. d GDPR oikeudellinen perusta.
Mikäli käsittely on välttämätöntä yrityksemme tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen turvaamiseksi eivätkä kyseisen edut, perusoikeudet ja perusvapaudet ylitä ensin mainittua etua, artikla 6, kohta 1 lit. f GDPR on käsittelyn oikeudellisena perustana.

3. Tietojen poisto ja tallennusaika
Kyseisen henkilön henkilökohtaiset tiedot poistetaan tai lukitaan heti, kun tallennus ei ole enää tarpeellista. Tallennus voidaan tämän lisäksi suorittaa, kun eurooppalainen tai kansallinen lainsäätäjä säätää tällaisesta tallennuksesta EU: n asetuksissa, laissa tai muissa säännöksissä, joiden alainen vastuussa oleva on. Tietojen lukitseminen tai poistaminen tapahtuu myös silloin, kun edellä mainittujen standardien mukainen tallennusaika päättyy, jollei tietojen säilyttämistä tarvita jatkossakin sopimuksen tekemiseen tai sopimuksen täyttämiseen.

 

IV. Verkkosivuston käyttöönanto ja lokitiedostojen laatiminen

1.     Tietojen käsittelyn kuvaus ja laajuus
Joka kerta, kun nettisivumme avataan, järjestelmämme automatisoi tiedot ja infon valitun tietokoneen tietokonejärjestelmästämme.
Tällöin kerätään seuraavat tiedot:

• Tiedot selaintyypistä ja käytetystä versiosta
• Käyttäjän käyttöjärjestelmä
• Käyttäjän internet-palveluntarjoaja
• Käyttäjän IP-osoite
• Käytön päiväys ja kellonaika
• Verkkosivustot, joista käyttäjän järjestelmä pääsee nettisivuillemme
• Verkkosivustot, jotka käyttäjän järjestelmästä verkkosivujemme kautta

Tiedot tallennetaan samoin järjestelmämme lokitiedostoihin. Näiden tietojen tallentamista yhdessä muiden käyttäjän henkilökohtaisten tietojen kanssa ei suoriteta.

2.    Tietojenkäsittelyn oikeudellinen perusta
Tietojen ja lokitiedostojen tilapäisen tallentamisen oikeudellinen perusta on artikla 6, kohta 1 lit. f GDPR.

3.    Tietojen käsittelyn tarkoitus
IP-osoitteen tilapäinen tallentaminen järjestelmällä on välttämätöntä, jotta verkkosivusto voidaan toimittaa käyttäjän tietokoneelle. Tätä varten käyttäjän IP-osoite on tallennettava istunnon ajaksi.
Lokitiedostojen tallennus tapahtuu verkkosivuston toimivuuden varmistamiseksi. Lisäksi tietoja käytetään meillä optimoimaan verkkosivusto ja varmistamaan tietotekniikkajärjestelmiemme turvallisuus. Tietojen analysointi markkinointitarkoituksiin ei tapahdu tässä yhteydessä.

Näihin tarkoituksiin perustuu myös oikeutettu intressimme tietojen käsittelyyn artiklan 6, kohdan 1, lit f GDPR mukaisesti.

4.    Tallennuksen kestoaika
Tiedot poistetaan heti, kun ne eivät enää ole tarpeen keräämistarkoitukseen. Tietojen kerääminen verkkosivuston ylläpitämiseksi tapahtuu, kun kyseinen istunto on päätetty.

Mikäli tiedot tallennetaan lokitiedostoihin, tämä tapahtuu viimeistään seitsemän päivän kuluttua. Tämän ylittävä tallennus on mahdollista. Tässä tapauksessa käyttäjän IP-osoitteet poistetaan tai vieraannutetaan, jolloin valittavan asiakkaan osoittaminen ei enää ole mahdollista.

5.    Vastaväite- ja poistamismahdollisuus
Tietojen keruu verkkosivun ylläpitoa varten ja tietojen tallentaminen lokitiedostoihin on ehdottoman välttämätöntä verkkosivuston käytölle. Tästä syystä käyttäjän taholta ei näin ollen ole kiistämismahdollisuutta.

 

V. Evästeiden käyttö *[1]

1. Tietojenkäsittelyn kuvaus ja laajuus
Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka on tallennettu nettiselaimeen tai nettiselaimelta käyttäjän tietokonejärjestelmään. Kun käyttäjä vierailee verkkosivustolla, eväste voidaan tallentaa käyttäjän käyttöjärjestelmään. Tämä eväste sisältää tyypillisen merkkijonon, joka mahdollistaa selaimen yksiselitteisen tunnistamisen, kun verkkosivusto avataan uudelleen.
Käytämme evästeitä muotoillaksemme verkkosivumme käyttäjäystävällisemmiksi. Jotkin verkkosivustomme elementit edellyttävät, että valittava selain voidaan tunnistaa myös sivunvaihdon jälkeen.
Evästeeseen tallennetaan tällöin seuraavat tiedot ja lähetetään:

•kieliasetuksetä
• log-in tiedot
• näytön resoluutio
• Cookie-Accept (banneri)

2. Tietojenkäsittelyn oikeusperusta
Evästeiden avulla tapahtuvan henkilökohtaisten tietojen käsittelyn oikeusperusta on artikla 6, kohta 1. lit. f GDPR

3. Tietojenkäsittelyn tarkoitus
Teknisesti välttämättömien evästeiden käytön tarkoitus on yksinkertaistaa verkkosivustojen käyttöä käyttäjille. Sivustomme muutamia toimintoja ei voida tarjota ilman evästeiden käyttöä. Niille on välttämätöntä, että selain tunnistetaan myös sivun vaihdon jälkeen.
Tarvitsemme evästeitä seuraaviin käyttöihin:

•kieliasetukset
• log-in tiedot
• näytön resoluutio
• Cookie-Accept (banneri)

Teknisesti välttämättömillä evästeillä kerättyjä käyttäjätietoja ei käytetä käyttäjäprofiilien laatimiseen.
Näihin tarkoituksiin myös oikeutettu intressimme henkilötietojen käsittelyssä on artikla 6, kohta 1 lit. f GDPR.

4. Tallennuksen kesto, vastaväite- ja poistamismahdollisuus
Evästeet tallennetaan käyttäjän tietokoneelle ja lähetetään tästä sivullemme. Tästä syystä sinulla on käyttäjänä myös täysi kontrolli evästeiden käytössä. Muuttamalla internet-selaimesi asetuksia voit poistaa evästeiden lähettämisen tai rajoittaa sitä. Jo tallennetut evästeet voidaan poistaa milloin tahansa. Tämä voidaan tehdä myös automaattisesti. Jos evästeet poistetaan verkkosivustollemme, ei välttämättä ole mahdollista käyttää kaikkia sivuston toimintoja kokonaisuudessaan.

 

*[1] Mikäli haluat käyttää verkkoanalyysi evästeitä, katso kappale IX. verkkoanalyysi

VI. Uutiskirje Newsletter

1. Tietojen käsittelyn kuvaus ja laajuus
Sinulla on tilaisuus tilata ilmainen uutiskirje. Tällöin syöttömaskin tiedot välitetään meille uutiskirjeeseen ilmoittautumisen yhteydessä.
Kerätyt tiedot:

 

• Puhuttelu
• Nimi
• Firma
• S-postiosoite
• Toimiala

Lisäksi ilmoittautuessa kerätään seuraavat tiedot: rekisteröinnin päivämäärä ja kellonaika.

Tietojen käsittelyyn saadaan suostumuksesi ilmoittautumisen yhteydessä, jolloin viitataan tähän tietosuojaselosteeseen.

Tietojen käsittelyn yhteydessä uutiskirjeiden lähettämisen puitteissa tietoja ei paljasteta kolmansille osapuolille. Tietoja käytetään yksinomaan uutiskirjeen lähettämiseen

2.    Tietojen käsittelyn oikeusperusta
Oikeusperusta tietojen käsittelylle, kun käyttäjä suorittanut uutiskirjeen ilmoittautumisen on käyttäjän suostumuksella artikla 6, kohta 1 lit. a GDPR

3.    Tietojen käsittelyn tarkoitus
Käyttäjän sähköpostiosoite tallennetaan uutiskirjeen toimittamista varten..
Muiden henkilötietojen keruun tarkoitus ilmoittautumisen yhteydessä on estää palveluiden tai käytetyn sähköpostiosoitteen väärinkäyttö.

4.    Tallennuksen kestoaika
Tiedot poistetaan heti, kun niiden kerääminen ei ole enää ole tarpeen. Muut käyttäjän tilauksen rekisteröimisen yhteydessä keräämät henkilötiedot tallennetaan vain niin kauan, kun uutiskirjeen tilaus on voimassa.

5.    Vastaväite- ja poistamismahdollisuus
Uutiskirjeen tilauksen voi kyseinen käyttäjä peruuttaa milloin tahansa.
Tätä varten jokaisessa uutiskirjeessä on vastaava linkki.
Tämä mahdollistaa myös tallennuksen suostumuksen peruuttamisen rekisteröintiprosessin aikana kerättyjen henkilötietojen tallentamisen osalta.  

 

VIII. Yhteydenottolomake ja sähköpostikontakti

1.    Tietojen käsittelyn kuvaus ja laajuus
Internetsivustoltamme on saatavilla erilaisia yhteydenottolomakkeita, joita voidaan käyttää sähköisessä yhteydenotossa. Jos käyttäjä hyödyntää tämän mahdollisuuden, niin syöttömaskille syötetyt tiedot lähetetään meille ja tallennetaan. Nämä tiedot ovat:
 

• Yhteyshenkilö
• Nimi
• Sähköposti
• Katu
• Postinumero
• Paikkakunta
• Maa
• Viesti

Viestin lähettämisen hetkellä tallennetaan lisäksi myös seuraavat tiedot:

Lähetyspäivä ja kellonaika

Lähettämisprosessin yhteydessä tapahtuvaan tietojen käsittelyyn haetaan suostumuksesi ja siihen viitataan tässä tietosuojaselosteessa.

Vaihtoehtoisesti on yhteydenotto mahdollista käyttöön annetulla sähköpostiosoitteella. Tällöin käyttäjän sähköpostitse lähettämät henkilökohtaiset tiedot tallennetaan.

Tiedot voidaan kyselyyn vastaamiseksi, mikäli tarpeen, antaa pyynnöstä edelleen konserniimme kuuluville yrityksille. Tietoja käytetään yksinomaan keskustelun käsittelyyn.

2.    Tietojen käsittelyn oikeusperusta
Oikeusperusta tietojen käsittelylle, kun käyttäjältä on saatu suostumus, on artikla. 6, kohta 1 lit. a GDPR

Sähköpostilla toimitettujen tietojen käsittelyn oikeudellinen perusta on artikla 6, kohta 1 lit. f GDPR. Jos sähköpostiyhteyden tarkoituksena on solmia sopimus, sen oikeusperusta on lisäksi artikla 6, kohta 1 lit. b GDPR.

3.    Tietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus syöttömaskilta on meille ainoastaan yhteydenpidon käsittely. Kun yhteydenotto tapahtuu sähköpostitse, tämä tarkoittaa myös oikeutettua mielenkiintoa tietojen käsittelyyn.
Muiden lähetysprosessin aikana käsiteltyjen henkilötietojen tarkoituksena on estää yhteydenottolomakkeen väärinkäyttö ja taata tietotekniikkajärjestelmiemme turvallisuus.

4.    Tallennuksen kestoaika
Tiedot poistetaan heti, kun niiden kerääminen ei ole enää tarpeen. Näin on myös, mitä tulee yhteydenottolomakkeen syöttömaskista ja sähköpostitse lähetettyihin tietoihin, kun kyseinen keskustelu käyttäjän kanssa on päättynyt. Keskustelu on päättynyt, kun olosuhteista voidaan päätellä, että olennainen asiasisältö on lopullisesti selvitetty.

Lähettämisprosessin aikana lisäksi kerätyt henkilötiedot poistetaan samoin, kun asiasisältö on lopullisesti selvitetty.

5.    Vastalause- ja poistamismahdollisuus
Käyttäjä voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn. Mikäli käyttäjä ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse, hän voi vastustaa henkilökohtaisten tietojensa tallentamista milloin tahansa. Tällaisessa tapauksessa keskustelua ei voida jatkaa.
Suostumuksen peruuttaminen ja vastalause tallentamiseen on mahdollista lähettämällä sähköposti osoitteeseen [email protected].

Tällöin poistetaan kaikki yhteydenoton aikana tallennetut henkilökohtaiset tiedot.
 

IX. Verkkoanalyysi Matomo (aiemmin PIWIK)

1. Henkilökohtaisten tietojen käsittelyn laajuus
Käytämme sivustollamme avointa lähdekoodi ohjelmistotyökalua Matomo (aiemmin PIWIK) analysoimaan käyttäjiemme surfauskäyttäytymistä. Ohjelmisto asettaa evästeen käyttäjän tietokoneelle (evästeet katso ylempänä). Jos verkkosivuiltamme kutsutaan yksittäisiä sivuja, tallennetaan seuraavat tiedot:
 

• Käyttäjän kutsuman järjestelmän IP-osoitteen kaksi tavua
• Valittu verkkosivusto
• Sivusto, josta käyttäjä on päässyt kutsutulle verkkosivulle (viittaus)
• Alasivut, jotka kutsutaan valitusta verkkosivusta
• Viipymisaika verkkosivuilla
• Verkkosivun kutsumistaajuus

Ohjelmisto toimii tällöin yksinomaan verkkosivujemme palvelimilla. Käyttäjien henkilökohtaisten tietojen tallentaminen tapahtuu vain siellä. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Ohjelmisto on säädetty niin, ettei IP-osoitteita tallenneta täysin, vaan IP-osoitteen 2 tavua peitetään (esim. 192.168.xxx.xxx). Näin lyhennetyn IP-osoitteen osoittaminen kutsuvaan tietokoneeseen ei enää ole mahdollista.

2.    Henkilökohtaisten tietojen käsittelyn oikeusperusta
Käyttäjän henkilökohtaisten tietojen käsittelyn oikeusperusta on artikla 6, kohta 1 lit. f GDPR.

3.    Tietojen käsittelyn tarkoitus
Käyttäjien henkilötietojen käsittelyn avulla voimme analysoida käyttäjiemme surfaus-käyttäytymistä. Analysoimalla saadut tiedot voimme koota tietoja verkkosivujemme yksittäisten komponenttien käytöstä. Tämä auttaa meitä parantamaan jatkuvasti verkkosivustoamme ja sen käyttäjäystävällisyyttä. Tähän tarkoitukseen kohdistuu myös oikeutettu mielenkiintomme tietojen käsittelyyn artiklan 6, kohdan 1, lit. f GDPR mukaisesti. IP-osoitteen anonymisoinnilla otetaan riittävällä tavalla huomioon käyttäjien kiinnostus henkilötietojensa suojaamiseen.

4.    Tallennuksen kestoaika
Tiedot poistetaan heti, kun emme tarvitse niitä enää tallennustarkoituksiin. Meidän tapauksessamme tämä aikaväli on kolme vuotta.

5.    Vastaväite- ja poistamismahdollisuus
Evästeet tallennetaan käyttäjän tietokoneelle ja lähetetään tältä sivustollemme. Tästä syystä on sinulla käyttäjänä täysi kontrollimahdollisuus evästeiden käytöstä. Muuttamalla Internet-selaimesi asetuksia voit poistaa tai rajoittaa evästeiden lähettämistä. Jo tallennetut evästeet voidaan poistaa milloin tahansa. Tämä voidaan tehdä myös automaattisesti. Jos evästeet on poistettu käytöstä verkkosivustoltamme, ei välttämättä ole mahdollista käyttää enää kaikkia sivuston toimintoja koko laajuudessaan.
Voit päättää tässä, saadaanko selaimeesi tallentaa yksiselitteinen verkko-analyysieväste, jotta verkkosivuston käyttäjä voi kerätä ja analysoida erilaisia tilastotietoja. Jos haluat päättää toisin, napsauta seuraavaa linkkiä tallentaaksesi Matomo-deaktivointievästeen selaimeesi.