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Denunciante

Sistema di gestione delle segnalazioni / Attività del mediatore / Legge sulla due diligence della catena di approvvigionamento


Obiettivo
Il rispetto delle disposizioni di legge e delle linee guida aziendali è il requisito fondamentale per tutte le attività di KNIPEX. Per garantirlo, KNIPEX dispone di un sistema di gestione della compliance e ha adottato diverse misure. 

Al fine di ottimizzare continuamente la gestione della compliance, abbiamo inoltre creato un sistema di gestione delle segnalazioni con il coinvolgimento di un mediatore esterno.

Il sistema di gestione delle segnalazioni prevede una procedura regolamentata per gestire le segnalazioni di possibili violazioni delle linee guida interne e di reati legali che potrebbero comportare sanzioni o multe. Il sistema ha lo scopo di esaminare le sospette violazioni in modo appropriato e di garantire una tutela completa degli informatori. 

Anche le informazioni e le segnalazioni di attività sospette riguardanti fornitori KNIPEX possono essere segnalate tramite questo canale.


Chi posso contattare?
Il sistema di gestione delle segnalazioni è pensato per i dipendenti KNIPEX e per gli stakeholder esterni, come i clienti, le parti interessate nell'ambito della legge sulla due diligence della catena di approvvigionamento, i concorrenti o il contesto regionale.

I segnalatori possono rivolgersi al mediatore esterno. Le informazioni ricevute, in particolare l'identità del segnalatore e degli altri soggetti coinvolti in una segnalazione, saranno trattate in modo strettamente confidenziale e in conformità con le norme sulla protezione dei dati.

Mediatore
Il mediatore esterno, l'avvocato Dott. Lutz Nepomuck è a disposizione dei segnalatori in qualsiasi situazione. L'avvocato ha un'esperienza pluriennale nella gestione di segnalazioni di reati punibili con sanzioni penali e pecuniarie ed è disponibile come interlocutore di fiducia. Può essere contattato telefonicamente o tramite e-mail e, se necessario, può anche incontrare personalmente gli informatori.

Il mediatore è tenuto a garantire l'anonimato del segnalatore nei confronti dell'azienda, se questi lo desidera. Inoltre, i segnalatori possono mantenere l'anonimato quando contattano il mediatore.

Il mediatore trasmette le informazioni su specifici casi sospetti al responsabile dell'ufficio legale di KNIPEX con una valutazione iniziale, se necessario, mantenendo l'anonimato del segnalatore. Quest'ultimo decide in merito all'ulteriore responsabilità e trasmette le informazioni all’ufficio responsabile di KNIPEX per l'elaborazione. L’ufficio responsabile determinerà quindi le misure pertinenti, come descritto in precedenza. Il mediatore fornirà al segnalatore un feedback sull'ulteriore gestione della segnalazione entro tre mesi dalla segnalazione stessa.

Contatti del mediatore
Avvocato Dott. Lutz Nepomuck
GAZEAS NEPOMUCK Rechtsanwälte PartG mbB (Colonia)
Tel:  0221 975858 285
E-mail: [email protected]


Se desiderate segnalare violazioni presso un fornitore KNIPEX o avete domande, suggerimenti o commenti in relazione alla legge sulla due diligence della catena di approvvigionamento, potete rivolgervi anche al nostro rappresentante LKSG, Stefan Saltenbrock. Si prega di utilizzare il seguente indirizzo e-mail:

[email protected]

Stato: gennaio 2024