Lanceurs d’alerte
Système de gestion des alertes / Activité de médiation / Loi sur le devoir de vigilance de la chaîne d’approvisionnement
Objectif
Le respect des prescriptions légales et des directives d’entreprise constitue l’exigence de base pour toutes les activités de KNIPEX. Afin de s’en assurer, KNIPEX dispose d’un système de gestion de la conformité et a pris différentes mesures.
Afin d’optimiser en permanence la gestion de la conformité, nous avons également mis en place un système de gestion des alertes avec la contribution d’un médiateur externe.
Le système de gestion des alertes fournit une procédure réglementée pour le traitement des alertes concernant d’éventuelles violations des politiques internes et des infractions légales pouvant entraîner des sanctions ou des amendes. Le système vise à donner une suite appropriée aux suspicions de violations, tout en garantissant une protection complète des lanceurs d’alerte
Les indications et les déclarations de soupçon concernant les fournisseurs de KNIPEX peuvent également être signalées par ce canal.
À qui puis-je m’adresser ?
Le système de gestion des alertes s’adresse aussi bien aux collaborateurs de KNIPEX qu’aux parties prenantes externes telles que les clients, les personnes concernées dans le cadre de la loi sur les obligations de vigilance de la chaîne d’approvisionnement, les concurrents ou l’environnement régional.
Les lanceurs d’alerte peuvent s’adresser au médiateur externe. Les informations reçues, en particulier l’identité du lanceur d’alerte et de toute autre personne mentionnée dans un rapport, sont traitées de manière strictement confidentielle et dans le respect de la législation sur la protection des données.
Médiateur
Lutz Nepomuck, avocat et médiateur externe, est toujours à la disposition des informateurs. Il dispose d’une longue expérience dans le traitement des informations relatives à des infractions pénales et pécuniaires et se tient à disposition en tant qu’interlocuteur de confiance. Il peut être contacté par téléphone ou par e-mail et, sur demande, s’entretient personnellement avec les lanceurs d’alerte.
Le médiateur est tenu de garantir l’anonymat du lanceur d’alerte, si ce dernier le souhaite, vis-à-vis de l’entreprise. En outre, les informateurs peuvent déjà rester anonymes lorsqu’ils contactent le médiateur.
Le médiateur transmet les informations relatives à des cas concrets suspects, le cas échéant en préservant l’anonymat du lanceur d’alerte, avec une première évaluation au directeur du service juridique chez KNIPEX. Celui-ci décide de la compétence ultérieure et transmet la remarque au service compétent respectif chez KNIPEX pour qu’il la traite. L’organisme compétent concerné décide alors des mesures pertinentes à prendre, comme décrit ci-dessus. Au plus tard trois mois après avoir été informé, le médiateur informe le lanceur d’alerte de la suite donnée à son alerte.
Coordonnées du médiateur
Avocat Dr. Lutz Nepomuck
GAZEAS NEPOMUCK Rechtsanwälte PartG mbB (Cologne)
Tél : 0221 975858 285
E-mail : [email protected]
Si vous souhaitez signaler des infractions chez un fournisseur de KNIPEX ou si vous avez des questions, des suggestions ou des remarques en rapport avec la loi sur les obligations de vigilance de la chaîne d’approvisionnement, vous pouvez également vous adresser à notre délégué LKSG, Monsieur Stefan Saltenbrock. Pour ce faire, veuillez utiliser l’adresse e-mail suivante :
Mise à jour : janvier 2024