Zviždač
Sustav upravljanja informacijama od zviždača / Djelovanjepučkog pravobranitelja / Zakon o dubinskoj analizi lanca nabavke
Cilj
Poštivanje zakonskih propisa i operativnih smjernica osnovni je uvjet za sve aktivnosti KNIPEX-a. Kako bi to osiguralo, KNIPEX raspolaže upravljanjem usklađenosti i poduzeo je razne mjere.
Kako bismo stalno optimizirali upravljanje usklađenošću, kreirali smo i sustav upravljanja informacijama od zviždača koji uključuje vanjskog pučkog pravobranitelja.
Sustav upravljanja informacijama od zviždača nudi reguliranu proceduru za postupanje s informacijama o mogućim kršenjima internih smjernica i pravnim kršenjima koja mogu rezultirati kaznama ili novčanim kaznama. Sustav se koristi za odgovarajuću istragu sumnjivih kršenja i osiguravanje sveobuhvatne zaštite zviždača.
Informacije i izvješća o sumnjivim aktivnostima u vezi s KNIPEX dobavljačima također se mogu prijaviti putem ovog kanala.
Kome se mogu obratiti?
Sustav upravljanja informacijama od zviždača usmjeren je i na zaposlenike KNIPEX-a i na vanjske zainteresirane strane kao što su kupci, oni na koje utječe Zakon o dubinskoj analizi lanca nabavke, konkurenti ili regionalno okruženje.
Zviždači se mogu obratiti vanjskom pučkom pravobranitelju. Primljene informacije, posebice identitet zviždača i drugih osoba navedenih u prijavi, tretirat će se kao strogo povjerljive i u skladu sa zahtjevima zaštite podataka.
Pučki pravobranitelj
U svakom slučaju, kontakt osoba za zviždače je odvjetnik dr. Lutz Nepomuck kao vanjski pučki pravobranitelj. Posjeduje dugogodišnje iskustvo u obradi informacija o prekršajima koji podliježu kaznenim i novčanim kaznama te je dostupan kao kontakt osoba od povjerenja. Može ga se kontaktirati telefonom ili e-poštom, a na zahtjev može i osobno razgovarati sa zviždačima.
Pučki pravobranitelj dužan je osigurati anonimnost zviždača, ukoliko isti to zahtijeva, u odnosu na poduzeće. Osim toga, zviždači mogu ostati anonimni kada se obrate pučkom pravobranitelju.
Pučki pravobranitelj prosljeđuje informacije o konkretnim sumnjivim slučajevima, po potrebi uz očuvanje anonimnosti zviždača, voditelju pravnog odjela KNIPEX-a uz početnu procjenu. Time se odlučuje o daljnjoj odgovornosti i informacijei se prosljeđuju nadležnom uredu u KNIPEX-u na obradu. Nadležno odgovorno tijelo zatim odlučuje o relevantnim mjerama kako je gore opisano. Najkasnije u roku od tri mjeseca od podnošenja informacija, pučki pravobranitelj će zviždaču dati povratnu informaciju o daljnjem postupanju po informacijama.
Kontakti pučkog pravobranitelja
Odvjetnik dr. Lutz Nepomuck
GAZEAS NEPOMUCK Rechtsanwälte PartG mbB (Köln)
Tel: 0221 975858 285
E-pošta: [email protected]
Ako želite prijaviti kršenja kod dobavljača KNIPEX-a ili imate pitanja, prijedloge ili informacije u vezi sa Zakonom o dubinskoj analizi lanca nabavke, alternativno možete kontaktirati našeg predstavnika LKSG-a, gospodina Stefana Saltenbrocka. Molimo koristite sljedeću adresu e-pošte:
Status:siječanj 2024