Denúncias
Sistema de gestão de denúncias / Atividades do provedor / Lei sobre a diligência devida na cadeia de abastecimento
Objetivo
O cumprimento dos regulamentos legais e das diretrizes da empresa é o requisito básico para todas as atividades da KNIPEX. Para o garantir, a KNIPEX dispõe de um sistema de gestão da conformidade e adotou várias medidas.
Por forma a otimizar continuamente a gestão da conformidade, criámos também um sistema de gestão de denúncias, com a participação de um provedor externo.
O sistema de gestão de denúncias prevê um procedimento regulamentado sobre como lidar com denúncias de possíveis violações de diretrizes internas e de infrações legais que possam resultar em sanções ou multas. O sistema serve para investigar suspeitas de violação de forma adequada e garantir uma proteção abrangente dos denunciantes.
Denúncias e comunicações de atividades suspeitas relativas a fornecedores da KNIPEX também podem ser comunicadas através deste canal.
Quem posso contactar?
O sistema de gestão de denúncias destina-se aos colaboradores da KNIPEX, bem como às partes interessadas externas, tais como clientes, pessoas afetadas pela Lei sobre a diligência devida na cadeia de abastecimento, concorrentes ou o ambiente regional.
Os denunciantes podem contactar o provedor externo. As denúncias recebidas e, em especial a identidade do denunciante e de outras pessoas mencionadas numa comunicação, serão tratadas de forma estritamente confidencial e em conformidade com os regulamentos de proteção de dados.
Provedor
Em qualquer caso, o provedor externo, Dr. Lutz Nepomuck, está ao dispor dos denunciantes como pessoa de contacto. Ele tem muitos anos de experiência no tratamento de denúncias de infrações legais sujeitas a sanções e multas, e está disponível como pessoa de contacto de confiança. Pode ser contactado por telefone ou por correio eletrónico e, a pedido, pode também falar pessoalmente com os denunciantes.
O provedor é obrigado a garantir o anonimato do denunciante perante a empresa, se este o solicitar. Além disso, os denunciantes podem manter o anonimato logo aquando do contacto do provedor.
O provedor transmite as denúncias de casos de suspeita específicos ao diretor do departamento jurídico da KNIPEX, com uma avaliação inicial, se necessário, mantendo o anonimato do denunciante. Ele decide sobre a responsabilidade a assumir e transmite a denúncia ao departamento competente da KNIPEX onde deverá ser processada. O departamento responsável decide então sobre as medidas relevantes, conforme descrito acima. O provedor dará feedback ao denunciante sobre o tratamento dado à denúncia, o mais tardar três meses após a sua apresentação.
Contactos do provedor
Advogado Dr. Lutz Nepomuck
GAZEAS NEPOMUCK Rechtsanwälte PartG mbB (Köln)
Tel: 0221 975858 285
E-mail: [email protected]
Se pretender comunicar infrações num fornecedor da KNIPEX ou se tiver perguntas, sugestões ou denúncias relacionados com a Lei sobre a diligência devida na cadeia de abastecimento, pode, em alternativa, contactar o nosso responsável pela Lei sobre a diligência devida na cadeia de abastecimento, o Sr. Stefan Saltenbrock. Para o efeito, utilize o seguinte endereço de correio eletrónico:
Data: janeiro 2024