Varsler
System for varsling av kritikkverdige forhold / ombudsmannsvirksomhet / lov om aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeden
Målsetting
Overholdelse av lovbestemmelser og selskapets retningslinjer er et grunnleggende krav for alle KNIPEX-aktiviteter. For å sikre dette har KNIPEX et system for samsvarsstyring og har iverksatt en rekke tiltak.
For å kontinuerlig optimalisere compliance-håndteringen har vi også opprettet et system for varsling av kritikkverdige forhold med en ekstern ombudsmann.
Varslingssystemet gir en regulert prosedyre for håndtering av varsler om mulige brudd på interne retningslinjer og lovbrudd som kan føre til straff eller bøter. Systemet skal bidra til å undersøke mistanker om brudd på en hensiktsmessig måte og sikre omfattende beskyttelse for varslere.
Informasjon og rapporter om mistenkelig aktivitet hos KNIPEX-leverandører kan også rapporteres via denne kanalen.
Hvem kan jeg kontakte?
Varslingssystemet er rettet mot KNIPEX-ansatte samt eksterne interessenter som kunder, de som berøres av loven om aktsomhetsplikt i leverandørkjeden, konkurrenter eller det regionale miljøet.
Varslere kan kontakte det eksterne ombudet. Den mottatte informasjonen, særlig identiteten til varsleren og andre personer som er navngitt i en rapport, vil bli behandlet strengt konfidensielt og i samsvar med personvernbestemmelsene.
Ombudsmannen
Den eksterne ombudsmannen Dr. Lutz Nepomuck er uansett tilgjengelig som kontaktperson for varslere. Han har mange års erfaring med å håndtere anmeldelser av lovbrudd som straffes med straff og bøter, og står til rådighet som en pålitelig kontaktperson. Han kan kontaktes på telefon eller e-post, og kan også snakke med varslere personlig på forespørsel.
Ombudet er forpliktet til å garantere anonymitet for varsleren overfor selskapet, hvis varsleren ber om det. I tillegg kan varslere være anonyme når de henvender seg til ombudet.
Ombudet videresender informasjon om konkrete mistankesaker til lederen for juridisk avdeling i KNIPEX med en innledende vurdering, om nødvendig med ivaretakelse av varslerens anonymitet. KNIPEX skal avgjøre det videre ansvaret og videresende meldingen til den relevante KNIPEX-avdelingen for behandling. Det ansvarlige organet beslutter deretter de relevante tiltakene som beskrevet ovenfor. Ombudet skal gi varsleren en tilbakemelding om den videre håndteringen av varselet senest tre måneder etter at varselet er fremsatt.
Kontaktpersoner hos ombudsmannen
Advokat Dr. Lutz Nepomuck
GAZEAS NEPOMUCK Rechtsanwälte PartG mbB (Köln)
Tlf: 0221 975858 285
E-post: [email protected]
Hvis du ønsker å rapportere brudd hos en KNIPEX-leverandør eller har spørsmål, forslag eller kommentarer i forbindelse med loven om aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeden, kan du alternativt kontakte vår LKSG-representant, Stefan Saltenbrock. Vennligst bruk følgende e-postadresse:
Status: Januar 2024