Klokkenluider
Beheersysteem voor klokkenluiders / ombudsmanactiviteiten / Supply Chain Due Diligence Act
Doel
De naleving van wettelijke voorschriften en bedrijfsrichtlijnen is de basisvereiste voor alle activiteiten van KNIPEX. Om dit te garanderen, heeft KNIPEX een beheersysteem voor naleving en heeft het verschillende maatregelen genomen.
Om het nalevingsbeheer voortdurend te optimaliseren, hebben we ook een klokkenluidersmanagementsysteem opgezet waarbij een externe ombudsman betrokken is.
Het klokkenluidersmanagementsysteem voorziet in een gereguleerde procedure voor het afhandelen van meldingen van mogelijke overtredingen van interne richtlijnen en wettelijke overtredingen die kunnen leiden tot straffen of boetes. Het systeem dient om vermoedelijke overtredingen op passende wijze te onderzoeken en klokkenluiders uitgebreide bescherming te bieden.
Informatie en meldingen van verdachte activiteiten met betrekking tot KNIPEX-leveranciers kunnen ook via dit kanaal worden gemeld.
Met wie kan ik contact opnemen?
Het klokkenluidersmanagementsysteem is zowel gericht op KNIPEX-medewerkers als op externe stakeholders zoals klanten, betrokkenen bij de Supply Chain Duty of Care Act, concurrenten of de regionale omgeving.
Klokkenluiders kunnen contact opnemen met de externe ombudsman. De ontvangen informatie, in het bijzonder de identiteit van de klokkenluider en andere personen die in een melding worden genoemd, zal strikt vertrouwelijk en in overeenstemming met de regelgeving inzake gegevensbescherming worden behandeld.
Ombudsman
In ieder geval is de externe ombudsman Dr. Lutz Nepomuck beschikbaar als contactpersoon voor klokkenluiders. Hij heeft vele jaren ervaring in het behandelen van meldingen van overtredingen waarop strafrechtelijke straffen en boetes staan en is beschikbaar als betrouwbaar contactpersoon. Hij is telefonisch of per e-mail bereikbaar en kan op verzoek ook persoonlijk met klokkenluiders praten.
De ombudsman is verplicht om de anonimiteit van de klokkenluider tegenover het bedrijf te garanderen, als de klokkenluider daarom vraagt. Bovendien kunnen klokkenluiders anoniem blijven wanneer ze contact opnemen met de ombudsman.
De ombudsman stuurt informatie over specifieke gevallen van verdenking door naar het hoofd van de juridische afdeling van KNIPEX met een eerste beoordeling, indien nodig met behoud van de anonimiteit van de klokkenluider. Deze beslist over de verdere verantwoordelijkheid en stuurt de kennisgeving door naar de bevoegde KNIPEX-afdeling voor verwerking. De verantwoordelijke instantie beslist vervolgens over de relevante maatregelen zoals hierboven beschreven. De ombudsman zal de klokkenluider uiterlijk drie maanden na de melding feedback geven over de verdere afhandeling van de melding.
Ombudsman contacten
Advocaat Dr. Lutz Nepomuck
GAZEAS NEPOMUCK Rechtsanwälte PartG mbB (Keulen)
Tel: 0221 975858 285
E-mail: [email protected]
Als u overtredingen bij een KNIPEX-leverancier wilt melden of vragen, suggesties of opmerkingen hebt in verband met de Supply Chain Due Diligence Act, kunt u ook contact opnemen met onze LKSG-vertegenwoordiger, de heer Stefan Saltenbrock. Gebruik het volgende e-mailadres:
Status: januari 2024