Systém řízení oznamovatelů / činnost ombudsmana / zákon o náležité péči v dodavatelském řetězci

Cíl
Dodržování právních předpisů a podnikových směrnic je základním požadavkem pro všechny činnosti společnosti KNIPEX. K zajištění tohoto cíle má společnost KNIPEX systém řízení shody a přijala různá opatření. 

Za účelem průběžné optimalizace řízení dodržování předpisů jsme také vytvořili systém řízení oznamovatelů se zapojením externího ombudsmana.

Systém řízení oznamovatelů stanoví regulovaný postup pro řešení oznámení o možném porušení interních směrnic a právních předpisů, které mohou vést k sankcím nebo pokutám. Systém slouží k řádnému prošetření podezření na porušení předpisů a k zajištění komplexní ochrany oznamovatelů. 

Prostřednictvím tohoto kanálu lze také hlásit informace a podezřelé aktivity týkající se dodavatelů společnosti KNIPEX.

Koho mohu kontaktovat?
Systém řízení oznamovatelů je zaměřen na zaměstnance společnosti KNIPEX i na externí zainteresované strany, jako jsou zákazníci, osoby, kterých se týká zákon o náležité péči v dodavatelském řetězci, konkurence nebo regionální prostředí.

Oznamovatelé se mohou obrátit na externího ombudsmana. S obdrženými informacemi, zejména s totožností oznamovatele a dalších osob uvedených v oznámení, bude nakládáno přísně důvěrně a v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů.

Ombudsman
V každém případě je externí ombudsman Dr. Lutz Nepomuck k dispozici jako kontaktní osoba pro oznamovatele. Má dlouholeté zkušenosti s řešením oznámení o trestných činech, za které hrozí trestní sankce a pokuty, a je k dispozici jako důvěryhodná kontaktní osoba. Lze ho kontaktovat telefonicky nebo e-mailem a na požádání může s oznamovateli hovořit i osobně.

Ombudsman je povinen zaručit anonymitu oznamovatele vůči společnosti, pokud o to oznamovatel požádá. Kromě toho mohou oznamovatelé i při kontaktu s ombudsmanem zůstat v anonymitě.

Ombudsman předává informace o konkrétních případech podezření vedoucímu právního oddělení společnosti KNIPEX, který v případě potřeby provede prvotní posouzení, přičemž zachová anonymitu oznamovatele. Vedoucí právního oddělení rozhodne o další odpovědnosti a předá oznámení příslušnému oddělení společnosti KNIPEX ke zpracování. Příslušný orgán pak rozhodne o opatřeních, jak je popsáno výše. Ombudsman bude nejpozději do tří měsíců od podání oznámení informovat oznamovatele o dalším postupu při vyřizování oznámení.

Kontakt na ombudsmana
Právník Dr. Lutz Nepomuck
GAZEAS NEPOMUCK Rechtsanwälte PartG mbB (Kolín nad Rýnem)
Tel.:  0221 975858 285
 E-mail: [email protected]

Pokud chcete nahlásit porušení u dodavatele společnosti KNIPEX nebo máte dotazy, návrhy či připomínky v souvislosti se zákonem o náležité péči v dodavatelském řetězci, můžete se obrátit na našeho pověřence pro zákon o náležité péči v dodavatelském řetězci, pana Stefana Saltenbrocka. Použijte prosím následující e-mailovou adresu:

[email protected]

Stav: leden 2024