Sistemul de gestionare a sesizărilor / Activitatea ombudsmanului / Legea privind obligația de diligență în lanțul de aprovizionare

Obiectiv
Respectarea reglementărilor legale și a directivelor companiei este cerința de bază pentru toate activitățile KNIPEX. Pentru a asigura acest lucru, KNIPEX are un sistem de management al conformității și a luat diverse măsuri. 

Pentru a optimiza continuu managementul conformității, am creat, de asemenea, un sistem de gestionare a sesizărilor, cu implicarea unui ombudsman.

Sistemul de gestionare a sesizărilor pune la dispoziție o procedură reglementată pentru tratarea sesizărilor privind posibile încălcări ale directivelor interne și posibile infracțiuni legale care pot duce la sancțiuni sau amenzi. Sistemul servește la investigarea într-un mod adecvat a încălcărilor suspectate și la asigurarea unei protecții complete pentru avertizori. 

Prin intermediul acestui canal pot fi raportate. de asemenea, sesizări și rapoartele de activitate suspectă privind furnizorii KNIPEX.

Cui mă pot adresa?
Sistemul de gestionare a sesizărilor se adresează angajaților KNIPEX, precum și părților interesate externe, cum ar fi clienții, persoanele vizate de Legea privind obligația de diligență în lanțul de aprovizionare, concurenții sau mediul regional.

Avertizorii pot contacta ombudsmanul. Informațiile primite, în special identitatea avertizorului și a altor persoane menționate într-o sesizare, vor fi tratate în mod strict confidențial și în conformitate cu reglementările privind protecția datelor.

Ombudsmanul
Domnul Dr. Lutz Nepomuck, în calitate de ombudsman extern, este disponibil în oricare caz ca persoană de contact pentru avertizori. Acesta are mulți ani de experiență în tratarea sesizărilor privind infracțiunile pasibile de sancțiuni penale și amenzi și stă la dispoziție ca persoană de contact de încredere. Acesta poate fi contactat prin telefon sau e-mail și, la cerere, poate discuta personal cu avertizorii.

Ombudsmanul este obligat să garanteze anonimatul avertizorului, la cererea acestuia, față de companie. În plus, avertizorii pot rămâne anonimi chiar din momentul în care contactează ombudsmanul.

Ombudsmanul transmite informații privind cazuri specifice de suspiciune șefului departamentului juridic al KNIPEX, împreună cu o evaluare inițială, dacă este necesar, păstrând anonimatul avertizorului. Șeful departamentului juridic va decide cu privire la responsabilitatea ulterioară și va transmite sesizarea către departamentul KNIPEX competent în vederea instrumentării. Departamentul competent decide apoi cu privire la măsurile relevante descrise mai sus. Ombudsmanul va oferi avertizorului feedback cu privire la gestionarea ulterioară a sesizării în termen de cel mult trei luni de la depunerea acesteia.

Contact ombudsman
Avocat Dr. Lutz Nepomuck
GAZEAS NEPOMUCK Rechtsanwälte PartG mbB (Köln)
Tel:  0221 975858 285
E-mail:  [email protected]

Dacă doriți să raportați încălcări la un furnizor KNIPEX sau aveți întrebări, sugestii sau comentarii în legătură cu Legea privind obligația de diligență în lanțul de aprovizionare, îl puteți contacta alternativ și pe reprezentantul nostru LKSG, dl Stefan Saltenbrock. Vă rugăm să folosiți următoarea adresă de e-mail:

[email protected]

Versiune: ianuarie 2024