Bejelentő
Bejelentéskezelési rendszer / Ombudsmani tevékenységek / Az ellátási lánc résztvevőinek átvilágítását előíró törvény
Célkitűzés
A jogszabályi előírások és a vállalati irányelvek betartása alapkövetelmény a KNIPEX összes tevékenységére vonatkozóan. Azért, hogy ennek érvényt szerezzünk, a KNIPEX megfelelőségirányítási rendszerrel rendelkezik, és különböző intézkedéseket vezetett be.
A megfelelőségirányítás folyamatos optimalizálása érdekében egy külső ombudsman bevonásával egy bejelentéskezelési rendszert is létrehoztunk.
A bejelentéskezelési rendszer szabályozott eljárást biztosít a vállalati irányelvek esetleges megsértéséről és a büntetést vagy pénzbírságot maguk után vonó jogsértésekről szóló bejelentések kezelésére. A rendszer a feltételezett jogsértések megfelelő módon történő kivizsgálását és a bejelentők átfogó védelmét szolgálja.
A KNIPEX beszállítóival kapcsolatos információkat és gyanús tevékenységeket szintén ezen a csatornán keresztül lehet jelenteni.
Kihez fordulhatok?
A bejelentéskezelési rendszer hatálya a KNIPEX alkalmazottaira, valamint a külső érdekelt felekre, például az ügyfelekre, az ellátási lánc résztvevőinek átvilágítását előíró törvény által érintettekre, a versenytársakra és a regionális környezetre terjed ki.
A bejelentők a külső ombudsmanhoz fordulhatnak. A kapott információkat, különösen a bejelentő és a bejelentésben megnevezett más személyek személyazonosságát szigorúan bizalmasan és az adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezeljük.
Ombudsman
A külső ombudsman, Dr. Lutz Nepomuck minden esetben a bejelentők rendelkezésére áll kapcsolattartóként. Sokéves tapasztalattal rendelkezik a büntetőjogi szankciókat és pénzbírságot maguk után vonó bűncselekményekről szóló bejelentések kezelésében, és megbízható kapcsolattartóként áll rendelkezésre. Telefonon vagy e-mailben lehet vele kapcsolatba lépni, és kérésre személyesen is beszél a bejelentőkkel.
Az ombudsman köteles garantálni a bejelentő névtelenségét a vállalat felé, ha a bejelentő ezt kéri. Ezen túlmenően a bejelentők az ombudsmannal névtelenül is felvehetik a kapcsolatot.
Az ombudsman a konkrét gyanús esetekről szóló információkat adott esetben a bejelentő anonimitásának megőrzése mellett és egy előzetes értékeléssel továbbítja a KNIPEX jogi osztályának vezetőjéhez. Ez utóbbi dönt a kivizsgálást végzők kijelöléséről, és továbbítja a bejelentést a KNIPEX illetékes szervezeti egységének feldolgozásra. A felelős szerv ezután a fentiek szerint dönt a vonatkozó intézkedésekről. Az ombudsman legkésőbb három hónappal a bejelentés megtételét követően visszajelzést ad a bejelentőnek a bejelentés további kezeléséről.
Az ombudsman elérhetőségei
Dr. Lutz Nepomuck ügyvéd
GAZEAS NEPOMUCK Rechtsanwälte PartG mbB (Köln)
Tel: 0221 975858 285
E-mail: [email protected]
Ha a KNIPEX egyik beszállítójánál elkövetett jogsértéseket szeretne bejelenteni, vagy ha kérdése, javaslata vagy észrevétele van az ellátási lánc átvilágításáról szóló törvénnyel kapcsolatban, forduljon az ellátásilánc-átvilágítási megbízottunkhoz, Stefan Saltenbrock úrhoz. Kérjük, használja a következő e-mail címet:
Utolsó módosítás: 2024. január