Sygnalista
System zarządzania zgłaszaniem nieprawidłowości / Działania rzecznika praw / Ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw
Cel
Zachowanie zgodności z przepisami prawa i wytycznymi firmy jest podstawowym warunkiem wszystkich działań KNIPEX. Aby to zapewnić, KNIPEX posiada system zarządzania zgodnością i wprowadził różne środki.
Aby stale optymalizować zarządzanie zgodnością, stworzyliśmy również system zarządzania zgłaszaniem nieprawidłowości z udziałem zewnętrznego rzecznika praw.
System zarządzania whistleblowingiem zapewnia uregulowaną procedurę postępowania ze zgłoszeniami dotyczącymi możliwych naruszeń wewnętrznych wytycznych i przestępstw prawnych, które mogą skutkować karami lub grzywnami. Celem systemu jest zbadanie podejrzewanych naruszeń w odpowiedni sposób oraz zapewnienie kompleksowej ochrony sygnalistom.
Za pośrednictwem kanału można również zgłaszać informacje i podejrzane działania dotyczące dostawców KNIPEX.
Do kogo można się zwrócić?
System zarządzania sygnalistami jest skierowany zarówno do pracowników KNIPEX, jak i interesariuszy zewnętrznych, takich jak klienci, osoby, których dotyczy ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw, konkurenci lub środowisko regionalne.
Osoby zgłaszające nieprawidłowości mogą zwracać się do zewnętrznego rzecznika praw. Otrzymane informacje, w szczególności tożsamość sygnalisty i innych osób wymienionych w zgłoszeniu, są traktowane jako ściśle poufne i zgodne z przepisami o ochronie danych.
Rzecznik praw
Zewnętrzny rzecznik praw, dr Lutz Nepomuck, jest dostępny dla sygnalistów we wszystkich przypadkach. Ma wieloletnie doświadczenie w rozpatrywaniu doniesień o przestępstwach podlegających sankcjom karnym i grzywnom i jest godną zaufania osobą do kontaktu. Można się z nim kontaktować telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, a w razie potrzeby może również spotkać się z sygnalistami osobiście.
Rzecznik jest zobowiązany do gwarantowania anonimowości sygnalisty wobec firmy, jeśli sygnalista sobie tego zażyczy. Ponadto sygnaliści mogą zachować anonimowość, kontaktując się z rzecznikiem.
Rzecznik przekazuje informacje na temat konkretnych podejrzanych przypadków szefowi działu prawnego KNIPEX wraz ze wstępną oceną, w razie potrzeby zachowując anonimowość osoby zgłaszającej Ten ostatni decyduje o dalszej odpowiedzialności i przekazuje informacje do odpowiedzialnego działu w KNIPEX do przetwarzania. Następnie, odpowiedzialny dział podejmie decyzję w sprawie odpowiednich środków opisanych powyżej. Rzecznik praw przekaże zgłaszającemu informację zwrotną na temat dalszego postępowania ze zgłoszeniem nie później niż trzy miesiące po dokonaniu zgłoszenia
Kontakty z rzecznikiem praw
Prawnik dr Lutz Nepomuck
GAZEAS NEPOMUCK Rechtsanwälte PartG mbB (Kolonia)
Tel: 0221 975858 285
E-mail: [email protected]
Chcąc zgłosić naruszenia u dostawcy KNIPEX lub wystosować pytania, sugestie lub uwagi w związku z ustawą o należytej staranności w łańcuchu dostaw, można alternatywnie kontaktować się z naszym przedstawicielem LKSG, panem Stefanem Saltenbrock. Prosimy o korzystanie z następującego adresu e-mail:
Stan: Styczeń 2024