個人情報の保護
KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG 社の DSGVO (データ保全法辞令)に基づくデータ保全陳述書(ウェブサイト)
I. 責任者の名称と住所
データ保全基礎辞令と他のEUのメンバー各国のデータ保全法、そしてその他のデータ法関連の規制に基づく責任者は下記の通りです。
KNIPEX-Werk
C. Gustav Putsch KG
42337 Wuppertal
Oberkamper Str. 13
42349 Wuppertal
Tel.: 02 02 / 47 94 - 0
Fax: 02 02 / 47 50 58
E-Mail: [email protected]
II. データ保全管理人の名称と住所
データ保全管理人の名称と住所は下記の通りです。
Arndt Halbach
GINDAT GmbH
Wetterauer Str. 6
42897 Remscheid
Telefon: (02191) 909 430
Telefax: (02191) 909 50 430
E-Mail: [email protected]
III. データ処理に関しての一般情報
1. 個人関連のデータの処理範囲
弊社ではユーザーの個人関連データは、機能を示すウェブサイトの作成、コンテンツとパフォーマンスに必要である場合にだけ処理します。ユーザーの個人関連データの処理は定期的に、ユーザーが事前にそれに承諾た場合にだけ行っています。実務的な理由で、事前に承諾を得ることが可能でなく、データの理由が法的な基準により許可されている場合にだけ例外があります。
2. 個人関連データの処理のための法的基準
個人関連データの処理作業のため、該当人物より承諾を得る際、EUデータ保全辞令(DSGVO)6条1項lit.aが法的基礎として用いられます。
該当人物が契約の相手である、契約の成立に必要な、個人関連のデータの処理の場合、DSGVO6条1項lit.bが法的基礎とされます。これは、契約以前の対策に必要な準備作業にも有効です。
弊社がその管下にある、法的な義務行使に、個人関連データの処理が必要である場合、DSGVO6条1項lit.c が法的基礎とされます。
該当人物又は他の自然人の命に関わるような権利により、個人関連のデータの処理が必要になった場合、DSGVO6条1項lit.d が法的基礎とされます。
弊社または第三者の正当な権利を維持するためにデータの処理が必要な場合、そしてこの該当者の関心、 基礎権利と基礎的自由が前者の関心を上回らない場合、処理の法的基準としてDSGVO6条1項lit.fが応用されます。
3. データの削除と保管期間
該当人物の個人関連データは、保管する理由がなくなった場合、削除される、またはブロックされます。責任者が管下であるヨーロッパまたは加盟国の法律、その他の辞令がそれを要求する場合は、その期間以降も保存することが可能です。上記の基準の一つが規制する保管期間が経過した場合も、ブロックまたは削除が実行される。例外は、契約の成立または契約の実現のためにデータの延長的保管が必要になった場合です。
IV. ウェブサイトの提供とログファイルの作成
1. データ処理の説明と範囲
弊社のウェブサイトにアクセスがある度に、システムが自動的にアクセスするコンピューターのデータと情報を把握します。その際次のデータが記録されます。
• ブラウザータイプと使用されているバージョンに関する情報
• ユーザーのOS
• ユーザーのインターネットサービスプロバイダー
• ユーザーのIPアドレス
• アクセスの日付と時間
• どのウェブサイトよりユーザーのシステムが弊社のウェブサイトに移動したか。
• ユーザーのシステムが弊社のウェブサイトを経由して移ったウェブサイト
データは、弊社のシステムのログファイルに保管されます。このデータのユーザーの他の個人関連データと一緒の保存は実行されません。
2. データ処理の法的基準
DSGVO.データの一時保存とログファイルの法的基準は、DSGVO6条1項lit.fです。
3. データ処理の目的
システムによるIPアドレスの一時的保管は 、ユーザーのコンピューターにウェブサイトを提供するために必要です。このためには、ユーザーのIPアドレスは、セッションの期間中保管されなければなりません。
ログファイルへの保管は、ウェブサイトの機能を確保するために必要です。その上、このデータはウェブサイトの改善と弊社の情報技術の確保に必要です。営業のためのデータの評価は、この関連では行われません。
このような目的のため、DSGVO6条1項lit.fに基づいて、弊社の正当な権利が存在します。
4. 保管期間
調査の目的の達成のためにデータの必要がなくなった場合、削除されます。ウェブサイト提供のためデータ把握の場合は、セッションが終了したら削除されます。
ログファイルに保管されたデータは、遅くとも7日後に削除されます。これ以降の保管は可能です。その場合、アクセスしているクライアントの関連付けができないよう、ユーザーの IPアドレスが削除されるか、歪められます。
5. 抗議と削除の可能性
ウェブサイトの提供のためのデータの把握とログファイルへの保管は、インターネットの運営のため必須事項です。そのためユーザー側には、何の抗議の権利もありません。
V. クッキーの利用 '[1]
a) データ処理の説明と範囲
弊社のウェブサイトはクッキ-を用いています。クッキーとは、インターネットブラウザーまたはユーザーのコンピューターシステムのインターネットブラウザーにより保管されるテキストファイルのことです。ユーザーがウェブサイトにアクセスする際、ユーザーのOSにクッキーが保存されます。このクッキーには、再度ウェブサイトにアクセス際ブラウザーを間違いなく識別できるよう、特殊な記号の組み合わせを含みます。
弊社では、ウェブサイトがユーザーに使いやすいようにクッキーを用いています。弊社のウェブサイトのいくつかのエレメントにそれが必須で、ブラウザーにアクセスした場合、別のページに移っても識別できるます。
クッキーには、次のデータが保存され送信されます。
• 言語の設定
• ログイン情報
• モニターの解像度
• クッキーアクセプト(指示バナー)
b) データ処理の法的基準
クッキーを利用した個人関連データの処理の法的基準は、DSGVO6条1項lit.fです。
c) データ処理の目的
技術的に必要なクッキーの利用の目的は、ユーザーが簡単にウェブサイトを利用できるようにするためです。弊社のウェブサイトの機能のいくつかは、クッキーを用いなければ提供できません。そのためには、ページが移ってもブラウザーが識別されることが重要です。
下記の応用のためにクッキーを利用します。
• 言語の設定
• ログイン情報
• モニターの解像度
• クッキーアクセプト(指示バナー)
技術的に必要なクッキーのために収集したユーザーデータは、ユーザープロファイルの作成のためには利用されません。
この目的のため、DSGVO6条1項lit.fにより個人関連データの処理の正当な権利が存在します。
e) 保管の期間、抗議と削除の可能性
クッキーはユーザーのPCに保管され、ここから弊社のウェブサイトに送信されます。それ故にユーザーは、クッキーの利用を完全に操作できるわけです。貴方のPCのインターネットブラウザーの設定を変化することにより、クッキーの送信を無効にするあるいは制限することが出来ます。既に保管されたクッキーは常に削除することが出来ます。これは自動的にも行えます。弊社のウェブサイトのに対してクッキーが無効にされた場合は、ウェブサイトの機能が完全に利用できなくなる可能性があります。
'[1] ウェブ分析用クッキーの使用に関しては、IXウェブ分析を参照。
VI. ニュースレター
1. データ処理の説明と範囲
無料のニュースレターを定期的に購読することが出来ます。ニュースレターの申し込みに、入力マスクのデータが弊社に転送されます。
収集されるデータ:
- (Mr./Ms.)
- 名前
- 会社
- メールアドレス
- 会社のカテゴリー
そのほか、次のデータが申し込みの際、記録されます:申し込みの日付、時間。
データ処理のため、申し込みの枠内で、ユーザーの承諾を入手し、データ保護陳述書の指示が行われます。
ニュースレター送付のためのデータ処理において、データは第三者には譲渡されません。データは、ニュースレターの送付のみに利用されます。
2. データ処理の法的規準
ニュースレター申し込み後のデータ処理の法的規準は、ユーザーの承諾が存在する場合は、DSGVO6条1項lit.aが応用されます。
3. データ処理の目的
ユーザーのメールアドレスの収集は、ニュースレター送付のために行われます。申し込みの際の他の個人的データの把握は、このサービス又はメールアドレスの悪用を防止するために行われます。
4. データ保管期間
データは、記録の目的が達成され、必要がなくなった時点で削除されます。その他の申し込みのために収集されたユーザーの個人関連のデータは、ニュースレターが購読される間保存されます。
5. 抗議と削除の可能性
ニュースレターの購読は、該当ユーザーにより常にキャンセルできます。このために各ニュースレターにそのためのリンクが含まれています。
これにより、申し込みにより承諾した個人関連のデータ保管のキャンセルが可能です。
VIII. コンタクト用紙とメールによるコンタクト
1. データ処理の説明と範囲
弊社のウェブサイトには、異なったコンタクト用紙が存在し、これを用いて電子式にコンタクトが可能です。ユーザーがこれを用いた場合、入力マスクに入力されたデータが弊社に転送され、保管されます。このデータとは、
- (Mr./Ms.)
- 名前
- メールアドレス
- 通り
- 郵便番号
- 町
- 州
- メッセージ
発信の時点には次のデータが保管されます。
発信の日付と時間
データ処理のため発信の枠内であなたの承諾をもらい、このデータ保護陳述を指摘します。
その他に、添付されたメールアドレスによりコンタクトをすることが可能です。このケースでは、メールで転送されたユーザーの個人関連が保存されます。
データは必要な場合、問い合わせに答えるため弊社の関連会社に転送されることが可能です。データは、会話の処理のためだけに用いられます。
2. データ処理の法的規準
ユーザーの承諾がある場合、データ処理の法的規準は、DSGVO6条1項lit.aが応用されます。
メールの発信の際転送されるデータ処理の法的規準はDSGVO6条1項lit. fです。メールコンタクトの目的が、契約の成立に導く場合、付加的にDSGVO6条1項lit.bが応用されます。
3. データ処理の目的
入力マスクの個人関連のデータの処理は、コンタクトする際の編集のためだけに利用されます。メールでコンタクトした際、必要なデータ処理の正当な権利がこの点において存在します。
その他の発信行為中に処理される個人関連データは、コンタクト用紙が悪用される事を防ぎ、弊社の情報技術システムの安全性を確保するためにあります。
4. データの保管期間
データは、あなたのデータ収集の用途が達成され、必要でなくなった時点で削除されます。コンタクト用紙の入力マスクとメールによって弊社に送付された個人関連データは、ユーザーとの会話が終了された時点で削除されます。会話の終了とは、状況により要件が最終的に解明されたと判断できる時点を意味します。
発信行為の際付加的に収集される個人関連データは、要件が最終的に解明された時点で同じく削除されます。
5. 抗議と削除の可能性
ユーザーは常に、個人関連データの処理への承諾に対して抗議することができます。ユーザーが弊社に電子メールを送ることにより、常に個人関連データの保管をキャンセルすることができます。このケースには、ユーザーとの会話を持続することはできません。
承諾への抗議と保管のキャンセルは、下記のメールアドレスにメールを送ることにより可能になります。 [email protected]
このケースでは、コンタクトを取った際に保管された全ての個人関連のデータが削除されます。
IX. Matomoによるウェブ分析 (旧名 PIWIK)
1. 個人関連データの処理の範囲
弊社のウェブサイトでは、ユーザーのネットサーフィンの挙動を分析するためオープンソースソフトツールMatomoを用いています。このソフトは、ユーザーのPCにクッキー(クッキーの説明は上記を参照)をセットします。ウェブサイトの各ページにアクセスした場合、下記のデータが保管されます。
- アクセスしているユーザーのIPアドレスの2バイト
- アクセスしたウェブサイト
- そこから現在のウェブサイトに移ったウェブサイト。
- アクセスしたウェブサイトから移動するサブウェブサイト。
- ウェブサイトでの滞留時間。
- ウェブサイトのアクセスの頻度。
このソフトは、弊社のウェブサイトのサーバーだけで起動してます。ユーザーの個人関連データの保管は、そこだけで行われます。第三者にデータは譲渡されません。
このソフトは、IPアドレスが完全に保存されなく、IPアドレスの2バイトがマスクされるよう(例えば192.168.xxx.xxx)セットされています。これによりIPアドレスとアクセスしたPCへの相関性付けが不可能になります。
2. 個人関連データの処理の法的基準
ユーザーの個人関連データの処理の法的基準はDSGVO6条1項lit.fです。
3. データ処理の目的
ユーザーの個人関連データの処理により、ユーザーのネットサーフィンの挙動を分析することができます。これにより得られたデータの評価により、弊社のウェブサイトのコンポーネントの利用に関しての情報を構成できます。それにより、弊社のウェブサイトとそれのユーザーの取り扱い易さを常に改善できます。 このデータ処理の目的に関して、DSGVO6条1項lit.fに基づいて正当な権利が存在します。IPアドレスの匿名化によりユーザーの個人関連データの保護の需要に対応できます。
4. 保管の期間
データは、弊社の保存の目的が必要でなくなった時点で、削除されます。弊社ではこの期間は3年です。
5. 抗議と削除の可能性
クッキーはユーザーのPCに保存され、ここから弊社のウェブサイトに転送されます。それによりあなたはユーザーとして、クッキーの利用を完全にコントロールすることが可能です。あなたのインターネットブラウザーの設定により、クッキーの転送を停止するあるいは制限することができます。すでに保存されたクッキーは常に削除できます。これは自動化して実行することも可能です。弊社のウェブサイトに対してクッキーが停止した場合、ウェブサイトの機能が全て、全範囲で利用できない可能があります。
ウェブサイトの運営者が様々な統計的データを把握し、分析するのを許可するため、あなたのブラウザーに明白なウェブ分析クッキーをファイルして良いかどうかここで判断できます。これに反対な場合は、あなたのブラウザーにMatomoを無効にするクッキーをファイルするため、下記のリンクをクリックしてください。